Заздалегідь оцініть, скільки часу вам знадобиться для виконання окремих завдань, зустрічей та заходів, а потім порівняйте оцінку з фактичною тривалістю.
У щоденному списку відзначте приблизний час, необхідний для виконання відповідного завдання, а потім фактично необхідний час. Таким чином, ви ставатимете все більш «точними» в оцінці часу, необхідного в довгостроковій перспективі.
Досвід показав, що більшість людей, як правило, завищують фактично наявний час. Ось чому вони вкладають у день занадто багато завдань - і потім розчаровуються, тому що не зробили все, що задумали. Чим точніше ви зможете оцінити, скільки часу вам знадобиться для виконання завдань, тим більш реалістичним буде ваше майбутнє планування.
Інший досвід: Часто для виконання завдання потрібно стільки часу, скільки для цього є. Ви, напевно, теж це знаєте: якщо у вас є 30 хвилин, щоб витратити на пропозицію, вам потрібно 30 хвилин; якщо у вас є 50 хвилин на (порівнянну) пропозицію, вам знадобиться цілих 50 хвилин.
І навпаки, багато людей також працюють більш концентровано і менш легко відволікаються, коли знають, що їм належить виконати певне завдання протягом певного періоду часу. А деякі досягають справжньої високої продуктивності лише під тиском дуже короткого терміну.
Якою б не була ваша «галочка»: Знайдіть баланс між щедрим плануванням (включаючи буфер) і жорсткими розрахунками.
