Як вводити та шукати дані за допомогою форми
Збірками даних зазвичай керують у Excel у вигляді списків. Стовпці містять назви полів даних. Дані вносяться один під одним в окремі стовпці, по одному запису даних у рядок, як показано на наступному малюнку:
Список містить автофільтри, які були налаштовані за допомогою функції ДАНІ - ФІЛЬТР - АВТОФІЛЬТР. Ви можете розпізнати автофільтри за маленькими стрілками біля назв полів у рядку 1 списку.
Замість того, щоб керувати даними в таблиці за допомогою прямого введення в комірки, можна також використовувати маску даних. Наступний малюнок показує, як виглядає форма даних для таблиці:
Ви можете побачити, що поле введення тепер доступне для кожного поля даних у таблиці. Ви можете додавати, шукати або видаляти дані зі списку за допомогою кнопок (наприклад, NEW, SEARCH, DELETE та інші).
Щоб відобразити маску даних для списку, виконайте такі дії:
- Натисніть будь -яку клітинку, яка належить до запису даних у списку.
- Викликайте функцію МАСКА ДАНИХ, якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно.
Під час використання Excel 2007 маску даних можна викликати лише прихованим чином. Виконайте такі дії:
- Натисніть будь -яку клітинку, яка належить до запису даних у списку.
- Натисніть клавішу ALT і утримуйте її натиснутою.
- Послідовно натискайте клавіші N і M, а потім відпустіть клавішу ALT.
