Дайте діапазону комірок Excel назву для легкого доступу до формул і функцій
Коли ви використовуєте діапазони клітинок у своїх формулах, іноді буває важко відразу визначити, на які клітинки у більшій таблиці дійсно посилається.
Використовуючи символічну назву, таку як "область даних" замість адрес комірок, таких як D3: H2000, ви робите свої формули більш читабельними та простими у обслуговуванні.
Щоб визначити назву для діапазону клітинок, виконайте такі дії:
- Виберіть потрібну область.
- Якщо ви використовуєте Excel 2010 або Excel 2007, перейдіть на вкладку ФОРМУЛИ. У групі ВИЗНАЧЕНІ НАЗВИ натисніть кнопку ВИЗНАЧИТИ НАЗВУ.
При використанні Excel до 2003 року включно, викличте команду INSERT - NAME - DEFINE. - У всіх версіях Excel показує діалогове вікно.
- У діалоговому вікні Excel вже показує область таблиці, яку ви раніше вибрали в полі СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ. Визначте назву для цього діапазону комірок у полі введення НАЗВА.
- Натисніть кнопку OK, щоб застосувати ім'я.
Потім ви можете використовувати відмінне ім’я як синонім діапазону комірок безпосередньо у ваших формулах. Наступний малюнок показує, як може виглядати така формула:
Використання символічних назв також корисно, якщо ви працюєте з ділянками комірок, які часто змінюються. Тоді ви можете адаптувати наявну назву до нового діапазону клітинок. Excel автоматично змінює діапазон комірок усіх формул, у яких використовується ім’я.
Щоб змінити існуючу назву, виберіть команду NAME MANAGER у групі DEFINED NAMES на вкладці FORMULAS у програмах Excel 2010 та 2007. При використанні Excel до 2003 року включно, ви можете змінити визначені імена за допомогою команди INSERT - NAME - DEFINE.
