Кожен, хто працює зі списками, знайомий з проблемою дублікатів: вони підбираються з блискавичною швидкістю під час набору тексту. Чи знаєте ви, що Excel має стандартний інструмент, який можна використовувати для автоматичного пошуку та видалення дублікатів? Я розповім, як це зробити
Очистити списки так просто
У вас є список компакт -дисків від музичного магазину ①. Коли ви вперше подивитесь на таблицю, ви помітите, що два музичні альбоми були записані двічі.
Щоб автоматично виявити та видалити дублікати списку, скористайтеся командою Видаліть дублікати:
- Виберіть будь -яку клітинку у списку.
- На стрічці натисніть вкладку дані.
- У групі команд Інструменти даних активувати піктограму команди Видаліть дублікати②.
- Відкриється діалогове вікно Видаліть дублікати. Оскільки на першому кроці ви вже вибрали клітинку у списку, Excel зазвичай автоматично розпізнає структуру та довжину списку.
- Поставте прапорець Дати мають заголовки: Його потрібно активувати ③, оскільки перший рядок у нашому списку містить мітки списку.
- Під стовпці усі мітки стовпців у вашому списку будуть використовуватися як прапорці. Стовпці з активованим прапорцем перевіряються на наявність дублікатів. Якщо, як у нашому прикладі, усі стовпці активовані, перевіряється, чи запис даних із тими самими значеннями стовпців зустрічається у списку більше одного разу.
- Підтвердіть налаштування, натиснувши в порядку.
На фініші: Excel автоматично виявляє повторювані записи та видаляє їх. Результат повторного пошуку або видалення ви отримаєте через повідомлення на екрані ④. Підтвердьте повідомлення, натиснувши OK.
Після підтвердження інформаційного повідомлення ви отримаєте список, очищений від дублікатів ⑤.
Реакція блискавки у разі неправильного видалення
Ви зробили з командою Видаліть дублікати Випадково видалив неправильні записи? Моя порада: Скасувати процес за допомогою комбінації клавіш Ctrl + z. Як виправити помилку в найкоротші терміни.
Небажане видалення дублікатів може статися, наприклад, якщо клацнути у діалоговому вікні Видаліть дублікати перевірив неправильні прапорці стовпців.
Наприклад, просто поставте прапорець група, повторюваний пошук стосується лише назв музичних груп. Це означає, що назва кожної групи з'явиться лише один раз у результаті, незалежно від того, що для кожної групи записано по два альбоми.
