В тому числі покрокові інструкції та FAQ
Електронні таблиці в Excel в більшості випадків містять конкретні та обширні формули та посилання. При передачі електронних таблиць зовнішнім сторонам, наприклад, діловим партнерам або клієнтам, має сенс приховати формули вашого розрахунку і відображати результати лише як фіксовані значення. Таким чином, можна зробити менше висновків про основи розрахунків. Інформація, така як прибуток або націнка на продукт або індивідуальна ціна покупки, повинна залишатися захищеною і не повинна бути прочитана за допомогою формул у Excel.
Аналогічно, якщо змінюються вихідні значення ваших формул. У цьому випадку також може бути корисним заморозити результати обчислення у певний момент часу. Таким чином ви гарантуєте, що окремі цінності можуть бути відтворені пізніше. У цьому випадку доцільно створити статичну копію вашої книги під новою назвою файлу.
Заморозити формули в Excel і вивести результати - ось як це працює в 3 кроки
В Excel існує важливий і зручний для відображення існуючі формули у вигляді фіксованих значень. У поточній версії Excel 365, а також у версіях Excel 2010 та Excel виконайте наведені нижче дії, щоб заморозити результати формул.
-
Виберіть діапазон клітинок, які потрібно перетворити на фіксовані значення. Якщо ви хочете перетворити весь аркуш, використовуйте комбінацію клавіш CTRL + A, щоб вибрати всі клітинки активного аркуша.
-
На наступному кроці натисніть комбінацію клавіш CTRL + C, щоб скопіювати вміст комірок у буфер обміну.
-
Перейдіть на вкладку ПОЧАТОК і клацніть в області меню ЗМІНИТИ на маленькій стрілці під пунктом меню ВСТАВИТИ. Активуйте символ VALUES з підменю.
-
Крім того, ця команда також доступна, якщо викликати контекстне меню правою кнопкою миші.
-
Після натискання на запис VALUES (W) усі клітинки у раніше позначеній області або у всій таблиці перетворюються на значення під час процесу копіювання.
Важливо: Перш ніж редагувати електронні таблиці, обов’язково створіть резервну копію робочої книги. Ця процедура гарантує, що ви все ще зможете отримати доступ до початкової концепції вашого розрахунку та всіх формул після перетворення.
Додаткові параметри вставки в Microsoft Excel
Окрім вставки "значень", на вкладці "СТАРТ" у області меню "Буфер обміну" доступні наступні параметри:
|
Формули (F) |
Переносить формули з джерела |
|
Формули та числовий формат (O) |
Передає формули та числовий формат |
|
Зберегти оригінальне форматування (U) |
Копіює все оригінальне форматування |
|
Без ліній рамки (K) |
Передає стіл без кордонів |
|
Зберігайте ширину вихідного стовпця (В) |
Копіює ширину стовпця джерела |
|
Транспонування (T) |
Перетворення рядків у стовпці та стовпців у рядки |
|
Формати чисел і цифр (A) |
Передає значення та формат числа |
|
Значення та форматування джерела (Q) |
Копіює значення та вихідне форматування |
Крім того, у вас є можливість вставити графіку або посилання або передати форматування під додаткові параметри вставки.
Підсумок: Перенесення значень замість формул - без проблем з параметрами буфера обміну Excel
Кожна таблиця в Microsoft Excel складається з певної інформації та формул. Якщо ви не хочете, щоб формули та посилання на конфіденційну інформацію переносилися в таблицю, можна переносити лише значення замість формул. У буфері обміну, який ви відкриваєте на вкладці «ПОЧАТОК» у Microsoft Excel, ви знайдете всі важливі параметри, за допомогою яких можна визначити, чи потрібно передавати формули, формати чисел, рядки кадрів або вихідне форматування до таблиці для копіювання.
Передаючи фіксовані значення замість цілих формул, ви гарантуєте, що конфіденційну інформацію неможливо переглянути, а зовнішні глядачі все ще зможуть зрозуміти суттєві факти таблиці.
FAQ
Що таке буфер обміну в Microsoft Excel?
Буфер обміну в Excel та інших програмах Microsoft-це короткочасна пам’ять, в якій можна зберігати дані, інформацію та форматування. Під час копіювання (CTRL + C) скопійований вміст автоматично зберігається у буфері обміну. У програмі Excel можна одночасно зберігати до 25 елементів у буфері обміну.
Чи можу я скопіювати дані між різними програмами за допомогою буфера обміну?
Ви можете використовувати буфер обміну та комбінації клавіш CTRL + C (копіювати) та CTRL + V (вставляти), щоб копіювати числа, тексти, формули, графіку та формати між різними програмами. Наприклад, ви можете перемістити текст із Microsoft Word у Microsoft Excel або перенести діаграму з Excel у PowerPoint.
Що означає копіювати формули як фіксовані значення в Excel?
Якщо копіювати формули як значення між двома електронними таблицями, передайте лише результат. Фактичні компоненти формули не копіюються, тому метод розрахунку залишається неясним. Це гарантує, що конфіденційна інформація або складні формули з різними операторами залишаються захищеними.
