Якщо ви часто пишете документи одного типу, варто створити відповідний шаблон документа. Отже, у вас є форма, яку вам потрібно лише заповнити текстом, і ви збережете собі повторюване форматування
Однак багато користувачів навіть не підозрюють, що в шаблоні документа можна заздалегідь визначити різні заголовки або колонтитули, навіть якщо шаблон складається лише з однієї сторінки.
Візьмемо, наприклад, шаблон листа, у якому номери сторінок відображатимуться лише від сторінки 2 і далі. Для цього вам не потрібно створювати багатосторінковий шаблон, що також було б абсолютно безглуздим, якби ви писали більшість односторонніх листів. Під час створення шаблону документа достатньо один раз налаштувати та відформатувати колонтитули. Після цього ви можете легко видалити всі зайві сторінки, перш ніж зберегти шаблон. Word досі пам’ятає визначення колонтитулів. Приклад:
- Почніть з нового, порожнього документа і додайте, наприклад, свою зворотну адресу на першій сторінці.
- Щоб мати можливість самостійно визначити верхній або нижній колонтитул для другої та всіх наступних сторінок, вам потрібно тимчасово вставити нову сторінку. Це можна зробити за допомогою комбінації клавіш CTRL + ENTER.
- Потім, наприклад, відредагуйте нижній колонтитул-у Word 2010, 2007, вибравши ВСТАВИТИ-ГОЛОВНИК І ФУТЕР-ФУТЕР-ФУТЕР РЕДАГУВАТИ. У Word 2003, 2002 / XP, 2000 виберіть ПЕРЕГЛЯНУТИ ГОЛОВНИК І ФУТЕР, а потім натисніть ПЕРЕКЛЮЧАТИ МІЖ ГОЛОВОЮ І ФУТЕРОМ на відповідній панелі інструментів.
- Щоб переконатися, що номер сторінки не відображається на першій сторінці, активуйте опцію РІЗНІ ПЕРШІ СТОРІНКИ.
У Word 2010, 2007 ви можете знайти його прямо на стрічці / стрічці, у групі ПРОЕКТИ ОПЦІЙ.
У Word 2003, 2002 / XP, 2000 клацніть НАСТРОЮВАННЯ СТОРІНКИ на панелі інструментів "Верхній -нижній колонтитул". У діалоговому вікні, що з’явиться, установіть прапорець ПЕРША СТОРІНКА РІЗНА і натисніть OK. - Тепер ви можете вставити номер сторінки в нижній колонтитул:
Наприклад, у Word 2010, 2007 за допомогою ПРОЕКТУ-ЗАГОЛОВНИКА І ФУТЕРА-СТОРІНКИ НОМЕР-СТОРІНКА-ОДИНОЧНИЙ НОМЕР.
У Word 2003, 2002 / XP, 2000 через піктограму ВСТАВИТЬ НОМЕР СТОРІНКИ на панелі інструментів верхнього / нижнього колонтитула. - Після цього закрийте нижній колонтитул і поверніться до звичайного документа.
- Видаліть другу сторінку.
- Збережіть документ як шаблон.
Якщо пізніше ви створите новий документ на основі цього шаблону, спочатку відображається лише одна сторінка. І ця сторінка не має номера сторінки. Однак, якщо текст довший за одну сторінку, Word відобразить номери сторінок зі сторінки 2 - так само, як ви їх визначили раніше. (pbk)