Тож ваші тексти завжди вписуються у клітинки Excel
Якщо текст у комірці виходить за правий край осередку, Excel відображатиме його, лише якщо клітинка праворуч порожня. Якщо в комірці є числа або результати формул, вміст не виступає за край вузької клітинки. Натомість Excel вирізає вміст або використовує ряд хешів #, щоб вказати, що комірка занадто вузька.
Наступний малюнок показує, як занадто довгий вміст клітин може виглядати на практиці:
Якщо ви хочете повністю відображати цей вміст у клітинках, один із способів - змінити ширину стовпця. Якщо це не те, що вам потрібно, ви також можете зменшити розмір шрифту клітинок, щоб вміст був повністю видимим. Ви можете зробити це автоматично таким чином:
- Виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.
- Викличте команду FORMAT CELLS. Це можна зробити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL 1.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ВИМІРЮВАННЯ.
- Натисніть опцію ВСТАНОВИТИ В РОЗМІР КОМІНІЦІЙ.
- Підтвердьте своє визначення кнопкою OK.
Excel налаштовує розмір шрифту вмісту комірки, який неможливо відобразити у клітинках, щоб вони вмістилися у клітинках. Наступний малюнок показує результат у прикладі таблиці:
Перевага цього методу зміни розміру порівняно з ручним форматуванням полягає в тому, що форматування автоматично регулюється, якщо зміняться вміст комірки або ширина стовпців.
