Як відформатувати поштові індекси без проблем
Поштові індекси Німеччини та багатьох інших країн скорочуються п’ятьма цифрами. Перша цифра також може бути нулем. Так відбувається в Німеччині в багатьох місцях нових федеральних земель.
Якщо ви вводите такі поштові індекси в осередках Excel, Excel не відображає початковий нуль. Поштовий індекс 01234 стає 1234. Якщо ви хочете правильно відобразити поштові індекси, ви можете зробити це таким чином:
- Виберіть клітинки, які містять поштові індекси.
- Відкрийте діалогове вікно Форматування клітинок. Це можна зробити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL 1.
- Перейдіть на вкладку «Номери».
- Активуйте опцію "Спеціальний формат" у списку "Категорія".
- Формат "Поштовий індекс" доступний тут як загальний формат і в одному варіанті для Німеччини, Австрії, Швейцарії та Люксембургу. Виберіть формат, який потрібно використовувати для своїх поштових індексів.
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Тепер Excel відображає раніше позначені дані як поштові індекси. Наступна ілюстрація показує, як це може виглядати:
Перший спеціальний формат, "Поштовий індекс", використовується для відображення числа з п'яти цифр. Провідні нулі використовуються, якщо число менше п’яти цифр. Це ідеально, наприклад, для багатьох поштових індексів, які належать до місць у нових федеральних землях.
Чотири інші формати D, A, CH та L також використовують п’ятизначний поштовий індекс з початковим нулем, але також ставлять перед ним код країни, наприклад D-01234.
