Calc - це програма для роботи з електронними таблицями, призначена для щоденного використання в офісі. Він підтримує як загальні вимоги новачків, так і специфічні потреби досвідчених користувачів. Таким чином, основні завдання Calc включають створення таблиць, обчислення числових значень, фільтрування та сортування значень, а також підтримку макросів.
Програма є частиною програмного пакету LibreOffice, який, окрім електронної таблиці, також містить інші типові офісні програми, такі як програми для створення тексту, презентацій або адміністрування систем баз даних.LibreOffice доступний для безкоштовного завантаження.
LibreOffice Calc: вступ
Установивши LibreOffice, ви вже отримуєте повний доступ до Calc і пов’язаних функцій. Щоб скористатися ним, запустіть LibreOffice, після чого з’явиться нове вікно з усіма існуючими програмами на вибір. Натискання Calc відкриває відповідну програму.
Найбільш вражаючою частиною Calc є велика робоча область, яка поділена на численні клітинки та стовпці. У цьому діапазоні клітинок можна, наприклад,
- Введіть значення та числа,
- Створення таблиць,
- обчислити значення за допомогою формул і функцій і
- Вставити діаграми.
Ви можете знайти параметри форматування в рядках меню вище.Наприклад, можна змінити розмір і тип шрифту, але також можна змінити структуру таблиць. Calc також має інші параметри, за допомогою яких можна вставляти зображення, обчислювати відсотки або створювати графіку.
Збережіть документ у LibreOffice Calc
Ви можете будь-коли зберегти свій документ.
Натисніть на значок диска.
" Альтернативно збережіть його на вкладці «Файл» або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+Shift+S."
Збережіть електронну таблицю у стандартному форматі ODF LibreOffice.
Альтернативно виберіть інші формати файлів під час процесу збереження. Це включає формат XLSX, який використовує Microsoft Office Excel.
Примітка: оскільки таблицю можна зберегти у форматі Microsoft Excel (лідером на ринку офісного програмного забезпечення є Microsoft Office), обидві програми зазвичай сумісні одна з одною.
Основні функції в LibreOffice Calc
Крім обчислень і створення таблиць, Calc має й інші параметри, які роблять додаток надзвичайно практичним. Таким чином ви можете автоматично заповнювати таблиці, які ви створили, сортувати та фільтрувати дані або навіть використовувати готові шаблони для збереження всіх кроків роботи.
Інструмент «Заливка» та «Заливка рядка».
Calc має інструменти для автоматичного заповнення клітинок, які особливо корисні, коли значення повторюються або дотримуються логічної послідовності. Для цього всі комірки оснащені точкою захоплення, яка з’являється після виділення в їх нижньому правому куті.
-
Утримуйте це, а потім перетягніть мишу вгору, вниз, ліворуч або праворуч, і кожна клітинка на цьому шляху буде автоматично заповнена точним значенням початкової клітинки.
-
Утримуйте клавішу Ctrl, щоб ввести значення в порядку зростання (наприклад, 1, 2, 3 або січень, лютий, березень …).
-
Якщо ви виділяєте дві або більше суміжних клітинок, вони мають спільний маркер.
-
Тепер перетягніть це в потрібному напрямку, щоб Calc створив автоматичний ряд чисел. За значеннями 1 і 2 слідуватимуть значення 4, 8, 16 тощо.
Для більш складних робочих кроків Calc також пропонує власне діалогове вікно, яке запитує додаткову інформацію. Там ви зможете
- напрямок,
- тип рядка,
- початкове та кінцеве значення, а також
- Установіть крок клітинок для заповнення.
Автозаповнення рядків у таблицях
Виконайте наступні дії:
" Ви можете викликати діалогове вікно, спочатку позначивши комірки, які потрібно заповнити, а потім вибравши вкладку Редагувати."
" Нарешті, ви потрапите до діалогового вікна Series через пункт Fill. Таким чином, вводячи текст у ці поля, ви можете ще точніше автозаповнювати таблиці."
Автоматично вставляйте великі набори даних в електронні таблиці за допомогою Datapilot від Calc
Особливо з великими наборами даних дратує необхідність вводити всі дані окремо в таблицю. Тут може допомогти маска введення Calc: Datapilot. Завдяки цьому ви можете змусити Calc автоматично вставляти навіть великі набори даних. Як діяти далі:
Відкрийте нову таблицю та введіть заголовки стовпців.
Заповніть перший рядок даними, а потім виберіть всю таблицю.
" Потім натисніть «Дані/Фігура». Тепер Calc проаналізує таблицю, щоб Datapilot, який відкривається, був оптимально підготовлений для створеної вами структури."
" Тепер ви можете створити більше записів, натиснувши «Створити». Це робить роботу легшою та ефективнішою."
Фільтрувати та сортувати дані
Ще одне корисне використання Calc дозволяє фільтрувати певні області ваших електронних таблиць за допомогою шкал.
" Для цього позначте відповідні заголовки, а потім клацніть вкладку Дані."
" Там ви знайдете опцію «Фільтр», а отже, і «Автофільтр»."
Ця опція надає кожному з заголовків ваших таблиць додаткову кнопку внизу ліворуч.Це дозволяє виділяти всі значення, що містяться у пов’язаному рядку чи стовпці. Якщо ви активуєте кілька таких фільтрів одночасно, ви можете використовувати цей метод для пошуку та класифікації повторюваних значень.
Крім фільтрації, вміст вашої таблиці також можна сортувати. Ви можете переставити раніше виділений текст і числові значення в алфавітному або цифровому порядку. Функція для цього прихована за різними значками у верхній панелі меню, де параметри
- сортувати за зростанням
- сортувати за спаданням
можна знайти. Окремі стовпці та рядки можна сортувати без проблем; Однак LibreOffice Calc покаже вам попередження для таблиць із кількох частин. Ви можете використовувати це, щоб вказати, що стовпець або рядок, який потрібно відсортувати, пов’язаний з іншими. Це гарантує, що весь вміст таблиці впорядковано розумно та узгоджено.Значення, на основі якого ґрунтується сортування, позначено більш товстою рамкою клітинки. Якщо замість цього ви хочете встановити інше початкове значення, утримуйте клавішу Ctrl і двічі клацніть потрібну клітинку.
LibreCalc: використовуйте шаблони
Вам не потрібно створювати таблиці для багатьох стандартних програм, оскільки LibreOffice пропонує низку практичних шаблонів із уже створеними таблицями, полями та вбудованими формулами та функціями. Як і програмне забезпечення, вони доступні для безкоштовного завантаження та можуть бути виконані подвійним клацанням миші після завантаження. Крім того, інші користувачі також пропонують численні шаблони для LibreOffice Calc в Інтернеті. Таким чином, серед іншого, ви можете скористатися раніше створеними календарями, тижневими планами чи бюджетними книгами.
LibreOffice Calc має інтуїтивно зрозуміле використання та сумісність із програмою Office
Завдяки широкому асортименту LibreOffice Calc має всі необхідні опції програм, які потрібні в повсякденній офісній роботі. Програма легко впорається з OpenOffice і Microsoft Office. Доступний вибір форматів збереження також робить Calc сумісним із цими програмами.
Крім того, Calc полегшує своїм користувачам використання, надаючи багато практичних опцій. Вміст можна не тільки вводити в таблиці швидше, але й суттєво сортувати та фільтрувати області. Навіть тоді користувачі можуть піти ще далі, використовуючи шаблони, які вже включають усі необхідні їм поля. З цих причин LibreOffice Calc є гарним вибором для вирішення як основних завдань, так і специфічних проблем з електронними таблицями.
поширені запитання
Чи Calc сумісний із макросами?
Як і всі програми з програмного пакету LibreOffice, ви також можете розширити функціональність Calc за допомогою макросів. Їх можна записати, написати самостійно або завантажити.
Що таке багатокористувацька підтримка Calc?
" Дані Calc можуть використовувати кілька людей. Для цього перейдіть до пункту меню Extras і натисніть Release document. Щойно ви збережете потрібний документ у спільній папці, ваші колеги також зможуть отримати до нього доступ і внести доповнення."
Яка різниця між OpenOffice і LibreOffice?
OpenOffice є попередником LibreOffice, який досі підтримується. Обидва включають програми Writer, Calc, Impress і Draw. Різниця полягає в кращій сумісності LibreOffice з програмами Microsoft.
