Microsoft Word: Поради та хитрощі

Пишіть хороші тексти з різними функціями

Microsoft Word - одна з найпопулярніших програм для письма та обробки текстів. Програмне забезпечення переконує своїми численними функціями та зручним інтерфейсом користувача. Програма письма також ідеально підходить для початківців і навіть пропонує власний посібник для початківців. Тексти можна легко і зрозуміло створювати за допомогою Word. Програмне забезпечення Microsoft також дає змогу працювати з таблицями, формами листів та ілюстраціями та графічними зображеннями.

Microsoft 365: Word як частина великого пакета Office

Пакет Office, який в останній версії був відомий як Office 365, тепер називається Microsoft 365. Він не лише пропонує вам усі програми Office від Microsoft, а й додаткове хмарне сховище та посилений захист. Програма Word є частиною пакета Microsoft. Окрім програми обробки текстів, такі програми також є частиною функціональної сфери роботи Microsoft 365:

• Excel
• Штепсельна розетка
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• Команди MS

З Excel у вас є під рукою професійна програма електронних таблиць, а з PowerPoint ви можете легко створювати привабливі презентації. Служба електронної пошти Outlook полегшує роботу з друзями та колегами на різних пристроях.

Те саме стосується OneNote. Використовуйте цю програму, щоб робити цифрові нотатки та ділитися ними з вибраними людьми. Крім того, ви також можете поділитися файлами, які ви зберегли в хмарному сховищі OneDrive, з іншими. Лише інструмент відеоконференцій Microsoft Teams пропонує ще більше простору для спільної роботи. Як тільки у вас буде Microsoft 365, ви можете створити безкоштовний обліковий запис у Teams.

30 -річний письменницький досвід: короткий огляд програми обробки текстів

Word існує для операційної системи Windows з 1989 року. З тих пір регулярно оновлювалися - тому програмне забезпечення завжди адаптувалося до останніх технічних стандартів. Microsoft Word тепер доступний не тільки як програмне забезпечення для ПК, але і як додаток для мобільних пристроїв, таких як смартфони та планшети. Для забезпечення сумісності версій Word програма для написання пропонує власну перевірку сумісності. Це попереджає вас, якщо нова версія Word більше не підтримує застарілий вміст.

Поточні версії також пропонують вам, наприклад, можливість захисту ваших документів. Такий захист від запису особливо корисний, якщо треті сторони ні за яких обставин не повинні змінювати ваш текст. Форматування тексту та встановлені гіперпосилання зберігаються.

З поточними варіантами програми написання у вас також є незліченна кількість варіантів налаштування Word. За допомогою всього декількох клацань миші ви можете адаптувати шаблони до ваших вимог або створити власні макроси. Чи хотіли б ви ще більшого набору функцій? Тоді для додавання додаткових команд і функцій можна використовувати так звані надбудови Word.

Розробка текстів за допомогою Word - спрощення написання

Незалежно від того, пишете ви текст приватно чи документ із професійних причин: Word полегшує обробку тексту на будь -якому пристрої. За допомогою всього декількох клацань миші можна визначити не тільки шрифти та гарнітури, а й міжрядковий інтервал, розмір шрифту та форматування абзацу. Але Word може навіть більше.

Ви хочете додати до документа спеціальні символи? Тоді ви можете скористатися комбінацією клавіш або відповідною функцією на так званій стрічці меню, щоб вставити спеціальний символ. Документи Business Word також часто вимагають особистого підпису. Тут також програмне забезпечення допоможе вам і дозволить додати підпис до тексту. Довідки та списки також можна без проблем додавати.

Як тільки документ буде готовий, має сенс переглянути його перед надсиланням. Функція "Пошук і заміна" підтримує вас серед іншого. Якщо ви помітили, що одна і та ж помилка друку повторюється у слові знову і знову, цей інструмент допоможе вам виправити помилку у всьому тексті. Ви також можете використовувати автоматичний перенос, щоб уникнути помилок переносу. Для більш довгих документів також непогано створити зміст. Якщо під час написання ви використовували шаблони відповідного формату, Word навіть візьметься за це завдання. Цю функцію можна знайти на стрічці меню на вкладці "Посилання".

порада: Готовий текст можна легко надрукувати за допомогою Word. Крім того, у вас також є можливість зберегти файл як PDF. Вирішіть самі, у якому форматі вам потрібен ваш документ.

Корисні функції в Word для більш ефективного щоденного письма

За допомогою кількох порад написання текстів стає ще швидшим. Наприклад, практичні польові функції полегшують оформлення документа. Word розпізнає певні текстові модулі та автоматично адаптує їх до ваших вимог та формату. Таким чином ви не тільки оновлюєте дату, а й номери сторінок.

Також корисно налаштувати сторінку перед тим, як почати писати. Наприклад, ви можете визначити поля, вставити розрив сторінки або змінити орієнтацію сторінки документа. Таким чином, формат відповідає типу тексту, який ви вибрали з самого початку. Щось пішло не так під час написання, а ви втратили форматування? Тоді програмне забезпечення Microsoft дає вам можливість відновити пошкоджені документи Word.

Ви також можете змінити верхній і нижній колонтитул або на самому початку, або переглянути їх під час написання. Використовуйте ці рядки для відображення номерів сторінок або для того, щоб ім'я вашого документа було постійно видимим. Джерела цитат також можна зберігати у нижньому колонтитулі. Якщо ви працюєте з відповідною функцією тут, програмне забезпечення навіть створить для вас автоматичний список джерел.

порада: Вам потрібне слово або ціле речення іноземною мовою для вашого документа Word? Тоді вам не доведеться відкривати окремий інструмент перекладу. Тому що Word пропонує власну функцію перекладу. Ви можете легко змінити мову під час написання.

Більше, ніж обробка текстів: таблиці, графіка та Co. у Word

Зокрема, довгі документи можуть швидко заплутати читача. Під час створення тексту використовуйте таблиці та графічні зображення, щоб зробити ваш документ привабливим. Чи знаєте ви, наприклад, що ви можете перенести таблиці Excel у Word і навіть зв’язати їх із Word? Крім того, ви можете створювати таблиці безпосередньо в програмі обробки текстів. Ви вирішуєте, скільки рядків і стовпців має містити елемент. За допомогою всього декількох клацань миші ви можете підготувати інформацію візуально привабливо.

Ілюстрації та графіки досягають такого ж ефекту. Вони не тільки послаблюють кожен документ, але й допомагають уточнити зміст. Наприклад, ви можете вставити пояснювальну картинку або показати стосунки, використовуючи схеми та зображення розумного мистецтва. Навіть скріншоти можна інтегрувати у файл Word. Ви навіть можете редагувати скріншоти за допомогою Microsoft Word. Ось як ви можете надати своїй графіці художні фільтри та привабливі контрасти. У Word 2010 та 2007 більше ефектів зображення порівняно з попередніми версіями.

Beyond Word: Альтернативні програми обробки текстів

Оскільки пакет Microsoft Office недешевий, багато користувачів шукають безкоштовну альтернативу. В ідеалі це повинно бути в курсі роботи Word.

Безкоштовні програми для письма OpenOffice та LibreOffice

Програмою обробки текстів для ПК, яку можна безкоштовно завантажити з Інтернету, є, наприклад, OpenOffice. Open Office Writer поставляється з функціями, подібними до Word. Однак програмне забезпечення пропонує значно менше шаблонів, ніж конкуренти Microsoft.

Проте безкоштовна альтернатива добре підходить для простих вакансій. У 2010 році програмне забезпечення LibreOffice було відокремлено від OpenOffice і тепер є альтернативою Word. LibreOffice також доступний безкоштовно, а його діапазон функцій можна порівняти з OpenOffice.

Цілеспрямована документація з WriteMonkey

Для всіх тих, хто хоче менше відволікати увагу на робочому столі під час написання, варто заглянути програмне забезпечення WriteMonkey. Хоча він пропонує менше налаштувань, ніж Word, він дає змогу сфокусовано обробляти текст. Оскільки написання відбувається у повноекранному режимі на чорному тлі - ось як ця безкоштовна програма для письма створює атмосферу для концентрованого письма.

Сторінки: програма обробки текстів Apple

Як тільки ви отримаєте у власності продукт Apple, ви також знайдете на ньому програмне забезпечення для обробки текстів - це називається Сторінки. Програма для письмового запису встановлена безкоштовно на ПК Mac, iPad та iPhone.

Подібно до Word, Pages також дозволяє колегам та друзям брати участь у створенні документа. Обидві програми працюють разом без зусиль. Щоб спростити спільний доступ, документи Pages можна навіть зберегти як файл Word - цей процес називається перетворенням.

Текстові редактори як альтернатива Word

Крім цих систем обробки текстів, існують також так звані текстові редактори. Зазвичай вони мають меншу кількість функцій макетування та форматування. Більшість людей використовують текстовий редактор, щоб робити нотатки або редагувати вихідний текст під час програмування.

Висновок: обробка текстів стала легшою завдяки Word

Word є частиною великого пакета Office. За допомогою програмного забезпечення користувачі отримують надійний і практичний інструмент для роботи з текстом. Шаблони допомагають привабливо оформити форматування та макет. Але Word також дає вам можливість самому бути творчим. Використовуйте численні параметри та налаштування, щоб оформити файл відповідно до власних ідей.

Від шрифту до орієнтації сторінки ви визначаєте вигляд документа. Ви навіть можете інтегрувати таблиці та графіку у свій файл всього за кілька кліків. Тому Word - це більше, ніж просто програма для чистого письма. Численні варіанти оформлення та вставки також дозволяють створювати альтернативні формати, такі як листівки, резюме або привабливі запрошення.