Як поміняти місцями спеціальні символи в таблицях Excel
Відео інструкція - Microsoft Excel: Замініть десяткову крапку комою
Формула Excel: замінити десяткову крапку комою за кілька кроків
Порада: Якщо потрібно перетворити кілька стовпців або рядків, як у прикладі, достатньо ввести формулу один раз. На наступному кроці виберіть клітинку, яка вже була перетворена, і перетягніть її вниз по правому краю, утримуючи ліву кнопку миші. Формула копіюється та використовується у всіх інших осередках.
Важливо: Перш ніж здійснювати перетворення за формулою, слід перевірити правильність форматування комірок. Щоб мати можливість замінити його формулою, комірку потрібно відформатувати як СТАНДАРТНУ.
Ви можете відформатувати клітинки всього за кілька кліків, виділивши потрібну клітинку та клацнувши правою кнопкою миші на пункті меню «Форматувати клітинки». Ви можете вибирати між стандартними налаштуваннями без певного формату чи форматів, таких як валюта, облік або час.
Оскільки Microsoft Excel не може обробляти дані такого типу, ви отримаєте значення помилок або значення дати, коли будете рахувати з введеними цифрами.
Ви можете скористатися функцією CHANGE, щоб вирішити проблему та провести правильний розрахунок. За допомогою цієї формули ви замінюєте десяткову крапку в комірці комою і перетворюєте результат на число. Замініть таку формулу:
= ЗМІНИТИ (A1; "."; ",") * 1
Потім формула перетворює вміст комірки A1. Функція CHANGE замінює точку комою. Подальше множення на число 1 перетворює його на число. Наступна ілюстрація показує, як клітини, перетворені таким чином, виглядають на практиці.
Особливо після імпорту вмісту комірки може статися так, що замість десяткової крапки у ваших таблицях з’являються точки як роздільники. У багатьох випадках документи з іноземних джерел також містять інші спеціальні символи або використовують крапку як роздільник замість коми. Наступна ілюстрація показує, як це може виглядати:
Змініть десяткову крапку для Excel або операційної системи - ось як це працює
У деяких випадках необхідно глобально змінити налаштування для всієї системи або для Excel. Причиною цього можуть бути внутрішні специфікації компанії або регіональні особливості. Наприклад, якщо ви розраховуєте розрахунки для іноземних ділових партнерів, фундаментальна адаптація може бути важливою.
Наприклад, хоча десяткові числа в німецькій мові записуються комами, в англійській мові правило відрізняється. В англомовних документах Excel десяткові крапки відображаються з крапкою. Замість того, щоб редагувати кожну таблицю вручну, ви можете вказати, які символи слід використовувати в налаштуваннях Excel. Внесіть зміни таким чином:
-
Перейдіть до пункту меню «Файл> Параметри».
-
На наступному кроці перейдіть до меню вибору "Додаткові".
-
У нижній частині меню вибору “Додатково” ви знайдете запис “Прийняти роздільник з операційної системи”. Після деактивування прапорця ви можете замінити і десятковий роздільник, і роздільник тисяч на точку.
Змінюючи параметри Microsoft Excel, ви можете замінити коми крапками і крапки комами всього за кілька секунд. Ручна зміна документа більше не потрібна.
FAQ
Яке завдання функції «Перемикач» у Excel?
Функція "Перемикач" замінює символи в тексті або послідовності цифр. Один або кілька символів можна змінити автоматично. Крім того, можна визначити вихідне положення для заміни. Функція "Змінити" подібна до відомої функції "Знайти та замінити" в Excel, яку також можна активувати за допомогою комбінації клавіш CTRL + H.
Чому параметри формату необхідні в Excel?
У Microsoft Excel є різні варіанти форматування, за допомогою яких окремі номери або цілі таблиці можна правильно відформатувати за допомогою декількох клацань миші. Серед іншого, можна вибрати будь -який формат дати, представлення у відсотках або текстовий формат. Для презентації та наочності важливо правильно вибрати текстовий формат.
