Програмне забезпечення в повсякденному офісному житті: Microsoft Office та альтернативи

Тут ви можете прочитати все, що вам потрібно знати про різні програми Office

Трудове життя явно змінилося в результаті оцифрування. Багато років тому люди все частіше використовували телефон для обговорення питань бізнесу, але сьогодні вони покладаються на електронну пошту або спілкування з такими службами обміну повідомленнями, як WhatsApp або Facebook. Особливо з початком коронавірусної кризи, робочий світ кардинально змінився. Особисті зустрічі та відрядження поступаються місцем цифровому спілкуванню за допомогою систем відеоконференцій, таких як Zoom або Skype. Цей розвиток також впливає на приватний сектор.

З розвитком цифровизації мережеве програмне забезпечення для офісного спілкування стає все більш важливим і популярним. З цієї причини програми, які можна використовувати у повсякденному приватному чи діловому офісному житті, відіграють більш вирішальну роль в офісі. Microsoft Office як найвідоміший представник програм для офісу, а також безкоштовного програмного забезпечення, такого як LibreOffice, Open Office або Ashampoo Office, щодня використовують мільйони людей у Німеччині та мільярди людей у всьому світі.

Ось чому програмне забезпечення важливо для професійного офісного спілкування

Якщо ви подивитесь на виклики, з якими стикаються компанії чи приватні особи через глобалізацію, ви можете зрозуміти, чому сучасне програмне забезпечення для офісної комунікації має важливе значення. Своєю продукцією компанії конкурують з багатьма іншими національними та міжнародними компаніями. Через різні рамкові умови, продукція може вироблятися та продаватися дешевше в деяких країнах. На цьому тлі тим важливіше створити професійний маркетинг для власного портфеля продуктів, який передає додаткову вартість та переваги. У той же час важливо мати можливість швидко та ефективно реагувати на запити клієнтів.

Приклад:

Середня компанія продає холодильник як технічну інноваційну продукцію на світовому ринку. Зацікавлені та існуючі клієнти отримують початкову інформацію у регіональних та національних презентаціях. Аналогічна ситуація з онлайн -презентаціями, які транслюються в Інтернеті. Для цих та інших маркетингових заходів компанія використовує сучасне програмне забезпечення для презентацій, таке як Microsoft PowerPoint.

Зацікавлені клієнти звертаються за пропозицією щодо нового типу холодильників. Глобальний розрахунок цін, який включає всі витрати на матеріали та виробництво, був розроблений у розширених розрахунках у Microsoft Excel. Незліченні столики були пов'язані між собою, щоб створити чесну та адекватну пропозицію для кожного клієнта. Окрім розрахунку витрат, Microsoft Excel також використовується у компанії для розрахунку внутрішніх витрат на персонал та запису багатьох інших процесів.

Після того як ціна пропозиції була визначена в Microsoft Excel, компанія використовує Microsoft Word для створення насиченого змістом та мотиваційного супровідного листа. Це чітко структуровано та передає переваги та додану вартість продукту та пропозиції. Для цього Microsoft Word і Microsoft Excel були пов'язані з програмою CRM. Це автоматично вставляє контактні дані потенційного клієнта в лист і зберігає пропозицію на внутрішньому сервері. На останньому кроці асортимент продукції надсилається окремо електронною поштою з Microsoft Outlook.

Приклад чітко показує, наскільки сучасне програмне забезпечення має важливе значення в офісі. Завдання сучасного офісного спілкування або розрахунок пропозицій були б складнішими та схильними до помилок без мережевих програмних програм. На додаток до програм Microsoft Office, які використовуються в якості лідерів ринку багатьма компаніями, вимоги у наведеному вище прикладі також можна виконати за допомогою безкоштовного програмного забезпечення, такого як Libre Office.

Важливо, щоб окремі функції програм в офісі були змістовно пов'язані між собою. Створення високоякісних презентацій, професійна обробка текстів, правильні таблиці та інші програми можливі за допомогою сучасного офісного програмного забезпечення. У багатьох випадках результати можна відобразити всього за кілька кліків.

Водночас таке програмне забезпечення, як Microsoft Office, мало корисне, якщо ним не можна користуватися професійно. З цієї причини дуже важливо, щоб співробітники в офісі або приватні користувачі знали та використовували можливості програмних програм. У цьому випадку сучасне офісне програмне забезпечення, таке як Microsoft Office або Libre Office, виконує свою мету і допомагає користувачам ефективно та індивідуально спілкуватися.

Microsoft Office - флагман офісного програмного забезпечення

Microsoft Office доступний як офісне програмне забезпечення з 1989 року. Спочатку призначені виключно для Macintosh, були швидко випущені додаткові версії Microsoft Office для Windows. У першій версії найбільш відомими сьогодні є такі програми:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint також
• Microsoft Mail

містять.

З часом Microsoft Office постійно вдосконалювався. Наразі в магазинах можна придбати різні видання для різних сфер відповідальності. Поточна роздрібна версія Microsoft Office носить цю назву Офіс для дому та бізнесу2021-2022 і коштує одноразового внеску 299 євро. Його можна отримати для найпоширеніших операційних систем, таких як Windows, MacOS, iOS або Linux. У вартість входять повністю встановлені версії Outlook, Word, Excel та PowerPoint для Windows або Mac для ПК. Студенти, які мають картку зрілості, отримують Microsoft Дім та студенти2021-2022 за одноразову плату 149 євро. Студентська версія містить лише Microsoft Word, Excel та PowerPoint, Outlook недоступний.

Користувачі старіших версій MS Office все ще можуть ними користуватися і відкривати файли з новими форматами файлів docx, xlsx або pptx. У цьому випадку корисно встановити та використовувати пакет сумісності, який Microsoft надає безкоштовно.

Порада:

Microsoft Outlook є безкоштовною в мобільній версії для планшетів та смартфонів і її можна безкоштовно завантажити з відповідного магазину додатків для пристроїв Apple або Android. Крім того, старіші версії Office, наприклад Office 2007 або 2010, все ще можуть працювати під Windows 10.

Окрім можливості придбання Microsoft Office, виробник Microsoft пропонує з 2011 року ліцензування Office на основі передплати під торговою назвою Office 365 у. Залежно від бажаного обсягу доставки, ціни для приватних клієнтів складають 10 євро на місяць (річна підписка 99 євро) за Сім'я Microsoft Office. Для компаній Microsoft пропонує різні версії передплати, вартість яких становить від 10,50 євро на місяць до 16,90 євро на місяць. Компанії користуються наступними додатковими програмами:

• Microsoft Publisher (офісне та дизайнерське програмне забезпечення).
• Microsoft Access (база даних).
• Microsoft Exchange (сервер електронної пошти).
• Microsoft OneDrive Business (хмара).
• Microsoft SharePoint (веб -додаток для співпраці).
• Microsoft Teams (платформа, що поєднує чат, зустрічі, нотатки та вкладення).

Точні тарифні плани та інформацію про програми та хмарні послуги, що входять до складу Microsoft Office, можна знайти на веб -сайті www.microsoft.com. Крім того, Microsoft пропонує безкоштовні інструкції щодо своїх продуктів на спеціальному веб -сайті.

Програми Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel і Microsoft Word особливо популярні як офісне програмне забезпечення і відіграють важливу роль у сучасному Office. Кожному користувачеві важливо знати, які основні функції та параметри включені у програми.

Інформація:

Захист від вірусів і троянських програм має важливе значення для кожного користувача Microsoft Office. В основному Microsoft поставляє програми Office Word або Excel з деактивованими макросами. Це важливо, щоб трояни або інше шкідливе програмне забезпечення не потрапляло на ваш ПК через макрос.

Microsoft PowerPoint: професійне програмне забезпечення для презентацій для приватних та бізнес -користувачів

За оцінками, 500 мільйонів людей у всьому світі використовують Microsoft PowerPoint як програмне забезпечення для презентацій. Ділова зустріч без слайдів та презентації PowerPoint стала рідкістю. Компанії, фрілансери та приватні користувачі в основному покладаються на те, що аудиторія може бути збуджена та активізована за допомогою грамотної візуалізації фактів.

Спочатку PowerPoint був розроблений у 1987 році американцем Робертом Гаскінсом і проданий Microsoft під назвою "Ведучий". У поточній версії PowerPoint має велику кількість корисних функцій для підготовки та проведення презентацій у жвавій та надзвичайно компетентній формі.

Особливості PowerPoint - це ваші варіанти для жвавих презентацій

При натисканні на порожню презентацію в PowerPoint відкривається стандартне подання PowerPoint.

Праворуч у стандартному перегляді ви можете побачити всі слайди вашої презентації, створені досі у невеликому форматі. Посередині - будівельна або презентаційна зона. У цій області програмного забезпечення у вас є можливість розробити кожен слайд окремо. Наприклад, ви можете вставити текст, графіку, відео та звуки чи інші стилістичні пристрої спеціально та у відповідних місцях. В останній версії PowerPoint ви також знайдете ідеї дизайну праворуч у стандартному поданні. Якщо ви почнете з концепції слайда, ви автоматично отримаєте пропозиції щодо дизайну від програми, які можна прийняти одним натисканням кнопки.

Основні моменти для кожної презентації - як професійно використовувати PowerPoint

Немає нічого нуднішого за презентацію з надмірним текстом. Текстові слайди без візуальних стилістичних пристроїв прив’язують аудиторію до монітора або екрану. Замість того, щоб слухати оратора, текст читається та інтерпретується. В цьому випадку губляться основні моменти оратора. Слухачі блукають і входять у психічну відсутність. Замість того, щоб бути учасником лекції, дозвольте себе обсипати інформацією.

Щоб цього не сталося, а презентація PowerPoint завжди викликала інтерес у аудиторії та компетентно презентувала тему та факти, у PowerPoint ви знайдете незліченну кількість можливостей професіоналізувати свої слайди. Наводити всі приклади, поради та хитрощі щодо професійного використання PowerPoint вийшло б за рамки. Наступні 3 практичні приклади дають зрозуміти, наскільки PowerPoint може бути корисним для офісного програмного забезпечення. Ви можете побачити, як користувачі виграють під час підготовки, і так само аудиторія під час презентації:

Практичний приклад 1: Вставте переходи, щоб зробити презентацію цікавою

Презентація PowerPoint може бути структурована як слайд -шоу або як захоплюючий фільм. Слайд -шоу зазвичай виглядає нудно, оскільки крім зображених зображень немає ефектів або окремих переходів. Презентація PowerPoint, представлена у стилі слайд -шоу, є одноманітною для аудиторії.

Істотна мета презентації - інформувати, надихати та спонукати аудиторію до дії. Для цього доцільно конкретно оновити переходи між окремими плівками. У цьому випадку, з одного боку, цікаві варіативно оформлені фольги. Крім того, переходи між фольгою також вражають.

За допомогою PowerPoint можна вбудовувати анімовані переходи між слайдами всього за кілька кліків. Вони створюють напругу і утримують увагу аудиторії. Функцію "Переходи" можна знайти на однойменній вкладці "Переходи".

Ви стоїте:

• Динамічний,
• Ефектний також
• Тонкі переходи з фольги

який у будь -якому випадку повинен відповідати темі та базовому дизайну презентації. Високо наукова лекція з вражаючим переходом, наприклад, анімація "соти"Надання - це контрпродуктивно. На відміну від цього, динамічний контент, наприклад, перехідний «проліт», може бути використаний у захоплюючій лекції, яка має надихнути та оживити аудиторію.

Як і в більшості випадків, до переходів у PowerPoint застосовується наступне: «Менше - це більше». Презентацію не слід захаращувати занадто великою кількістю різних переходів слайдів. Це важливо, оскільки в іншому випадку глядачі втратять інтерес, незважаючи на переходи. Надмірні повтори зношують і перевантажують презентацію. Навпаки, якщо ви вміло включите у свою презентацію відповідні переходи, ви завоюєте свою аудиторію та збільшите увагу та інтерес аудиторії.

Практичний приклад 2: Використовуйте дизайнерські ідеї для створення високоякісних фільмів у найкоротші терміни

Користувачі PowerPoint знають, що створення інформативних, цікавих та захоплюючих презентацій PowerPoint може зайняти багато часу. Окрім теми та ключових моментів, зображення, таблиці, відео та інші стилістичні засоби мають бути підібрані належним чином та цілеспрямовано.

Репрезентативне опитування, проведене GfK від імені Made in Office GmbH, в якому було опитано понад 1000 користувачів Office у німецьких компаніях, показує, наскільки складним може бути створення презентацій. В середньому опитані співробітники працювали з PowerPoint 20 годин на місяць. З цих 20 годин 8 годин були присвячені виключно форматуванню слайдів. Дослідження дає зрозуміти, скільки зусиль потрібно для створення привабливої презентації.

Користувачі останньої версії PowerPoint можуть скоротити час, необхідний для створення слайдів. У вас є можливість частково залишити форматування ваших слайдів програмі. Завдяки вбудованій функції "Ідеї дизайну", яка за замовчуванням відображається праворуч на головному екрані, співробітники в офісі або вдома отримують стильні та привабливі ідеї для оформлення слайдів. Якщо пункт меню прихований, його можна показати на вкладці «Пуск». Пункт меню «Ідеї дизайну» знаходиться в кінці вкладки.

У багатьох випадках ідеї дизайну можуть, серед іншого, допомогти у правильному розташуванні зображень та текстів на слайді або оптимізувати дизайн. Окрім запропонованих пропозицій, ви можете скористатися кнопкою "Показати додаткові ідеї дизайну", щоб отримати додаткові пропозиції.

Використовуючи функцію «Ідеї дизайну», користувачі PowerPoint мають можливість зосередитись більше на змісті та презентації основних повідомлень, а не витрачати надто багато часу на вдосконалення дизайну.

Порада експерта щодо редагування зображень:

Щоб зробити конфіденційні частини файлів Office невпізнанними, недостатньо форматувати їх чорним по чорному. Щоб переконатися, що нерозпізнані уривки неможливо прочитати, їх завжди потрібно видалити зі зображення.

Практичний приклад 3: Розмістіть медіа для створення інтерактивної презентації

Розвиток оцифрування зробив нормальним можливість перегляду відео, музики та рухомих зображень у найвищій роздільній здатності в будь -який час. Дисплеї ноутбуків або телевізорів показують відео у форматі HD, Ultra HD та 4K. Те саме стосується музики та звуків, які передаються кристально чітко в Dolby Surround. Оскільки рухомі зображення, а також музика та звуки широко поширені в нашому суспільстві, є сенс також інтегрувати їх у презентацію PowerPoint. Це працює лише кількома клацаннями миші на вкладці "Вставити" в пункті меню "Медіа".

Серед іншого, у цій області меню є можливість:

• Вставте відео з жорсткого диска або з хмарного диска.
• Інтегруйте відео з такої онлайн -платформи, як YouTube.
• Вставте аудіофайли зі свого комп’ютера у презентацію.
• Почніть запис та інтегруйте його у презентацію.
• Вставте екранний запис.

Успішність використання медіа залежить від вибору відео чи музики та використовуваного обладнання. У будь -якому випадку, розважально -розважальна презентація, в якій чергуються тексти та фронтальна презентація з відео та фотосеріями, надихає глядачів. На додаток до інтересу, ефективність утримання збільшується, оскільки візуальний вміст зберігається набагато глибше в мозку, ніж вимовлені слова чи тексти. Тому є об’єктивні причини інтегрувати ЗМІ у презентацію, а також завоювати та порадувати аудиторію музикою та рухомими зображеннями.

Підводячи підсумок, Microsoft PowerPoint пропонує кожному користувачеві широкий спектр опцій та функцій для створення презентацій, які є професійними та орієнтованими на аудиторію.Кожен, хто використовує PowerPoint як офісне програмне забезпечення та знає можливості та тонкощі програми, створює високоякісні презентації з додатком. Вони мають потенціал надихати стійко та передавати зміст та цінності сучасним та глибоким способом. З цієї причини PowerPoint цінується в офісі і щодня використовується для створення слайд -шоу.

Microsoft Excel - Створюйте електронні таблиці, як професіонал

Microsoft Excel був опублікований в 1985 році в його першій версії для Macintosh. Будучи наступником Microsoft Multiplan, метою було запропонувати програмне забезпечення для складних електронних таблиць, яке візуально орієнтоване. У 1989 році була представлена перша версія Excel для Windows. З плином часу програмне забезпечення послідовно розроблялося. Нині його використовують мільйони користувачів у всьому світі для комерційних та приватних цілей. В Excel є понад 400 функцій, за допомогою яких розрахунки можна проектувати та відображати практично для будь -яких цілей. Важливо також, щоб результати та обчислення можна було візуально виводити у вигляді діаграм або індивідуалізувати за допомогою форм, кольорів та шрифтів.

Логічна структура Excel

Після того, як ви відкрили нову порожню книгу в Microsoft Excel, ви знайдете всі функції Excel у режимі розрахунку, розділені на різні вкладки.

Як і у всіх інших програмах Microsoft Office, основні функції Excel перераховані на вкладці «Пуск». Єдина структура всіх програмних програм Office допомагає недосвідченим користувачам Excel орієнтуватися у програмі.

Усі основні функції, наприклад:

• Адаптація шрифтів,
• Вирівнювання тексту або цифр
• Конкретне форматування цифр

чітко зазначені на вкладці «Пуск». Функція особливо важлива для великих таблиць, в яких оцінюється багато даних. Йдеться про функцію "Сортувати та фільтрувати" у пункті меню "Редагувати".

Користувачам Excel, які рідше працюють з формулами і в основному використовують Excel для інтерпретації даних, списків та результатів, потрібен пункт меню «Сортувати та фільтрувати» на регулярній основі.

Як і у всіх інших програмах Office, у вас є можливість вставляти зображення, діаграми, текстові поля або тривимірні об’єкти. Варіанти правильного вставлення ілюстрацій та діаграм можна знайти на вкладці "Вставити". Включення посилань у таблицю Excel, наприклад, для посилання на внутрішній веб -сайт компанії чи зовнішній проект, також є практичним.

Як і всі інші програми Office, Microsoft Excel вражає можливістю візуалізації таблиць окремо. Кожен, хто використовує Excel у професійному середовищі, залежить від подання даних та послідовної інформації орієнтованою на факти та, одночасно, візуально привабливою. Excel пропонує для цього всі функції та параметри. Крім усього іншого, ви можете:

• Вибирайте між різними, готовими конструкціями столів,
• Відрегулюйте поля та область друку
• Спеціально змінюйте кольори та шрифти.

За допомогою функцій на вкладці "Макет сторінки" можна створювати унікальні, інформативні та привабливі таблиці. Вони представляють факти і водночас зосереджуються на основних моментах та ключових твердженнях у розрахунках. У супроводі діаграм сотні або тисячі окремих даних використовуються для створення професійного, імітованого огляду, який надає глядачеві тривалу інформацію.

Користувачі також можуть додавати математичні функції до своєї електронної таблиці на вкладці Формули.

Excel пропонує вам найважливіші функції з найпопулярніших категорій у пункті меню "Бібліотека функцій". У розділі «Вставити функцію» ви можете скористатися опцією «Вільний текст» та описати призначення функції своїми словами. Після цього програма запропонує вам відповідну математичну формулу.

Для нових і недосвідчених користувачів Microsoft Excel, які мають невеликий досвід використання формул, працювати з Excel означає практикуватися довгостроково, щоб розумно використовувати формули. Корисні допоміжні функції, які містяться в Excel, і готові функції та математичні формули, які зазвичай кожен користувач знайде, що шукає. Спеціальні формули описані на багатьох Інтернет -форумах і в більшості випадків їх можна скопіювати та вставити у власну таблицю.

Можлива передача даних з різних джерел

Особливо в професійному середовищі дані з різних джерел необхідно брати для розрахунку в Excel. Тут вкладка Дані дуже допомагає. Він гарантує, що ви можете записувати та інтегрувати дані з інших таблиць Excel, інформацію про базу даних та цифри із зовнішніх програм.

У розділі "Отримати дані" доступно незліченна кількість джерел, дані яких можна зв’язати зі своєю таблицею. Серед іншого, ви можете включити дані з баз даних Microsoft Access. У безкоштовних підручниках ми покажемо вам, як створити зв’язки між цими двома програмами та як взагалі правильно використовувати Access.

Ця вкладка також містить дві практичні функції, які можна знайти в пункті меню «Прогноз».

З одного боку, ви можете використовувати аналіз "що-якщо" для представлення різних сценаріїв. Така оцінка може бути особливо важливою при обчисленні прогнозних цілей для прийняття компетентних рішень. Функцію "таблиці прогнозів" можна використовувати для створення тенденцій та прогнозів з наявних даних подібним чином.

На вкладці "Перегляд", яка є останнім вибором у зоні меню Excel поруч зі сторінками довідки, у вас є можливість вибору між:

• Виберіть різні подання робочої книги
• Щоб визначити, чи слід виводити лінії сітки та заголовки або
• Встановіть коефіцієнт масштабування для своєї таблиці.

Як заморозити вікно - важлива опція в Excel

Пункт меню "Виправити вікно" є непомітною і водночас важливою функцією в Microsoft Excel. Особливо з таблицями, які розширюються на кілька сторінок на екрані, часто виникає проблема, що заголовки зникають під час прокрутки. За допомогою "Вікна заморожування" ви встановлюєте, що заголовки вводяться у верхній рядок кожної сторінки таблиці. Крім того, ви також можете визначити, що перший стовпець є фіксованим.

Проектуйте професійні таблиці в Excel - використовуйте функцію Ідеї

Як і Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel також пропонує функцію, в якій ви автоматично отримуєте ідеї щодо дизайну або професійної презентації вашого столу. Всього за кілька кроків ви можете отримати таблиці в Excel, які переконливі і роблять факти зрозумілими за допомогою візуалізації.

1. Використовуйте свої дані для створення таблиці в Excel, наприклад, табличного порівняння продажів продуктів протягом кількох календарних років. Введіть дані в Excel без подальшого форматування.

   

2. Відкрийте функцію «Ідеї» на вкладці «Пуск» подвійним клацанням миші.

   

3. Програма автоматично відображає ідеї дизайну вашого столу у правій частині головного вікна. Виберіть відповідну та привабливу презентацію, активувавши її подвійним клацанням миші.

   

Завдяки ідеям, інтегрованим в Excel, ви можете ефективно професіоналізувати таблиці. Для одного столу показано більше 20 моделей, щоб ви могли вибрати найкраще представлення. Ця процедура економить багато часу при розробці та форматуванні діаграм, діаграм та таблиць. У той же час ви можете подати найважливішу інформацію орієнтованою на факти.

Таким чином, Microsoft Excel відомий як професійна програма для роботи з електронними таблицями. Вставка елементарних таблиць, відображення інформативних діаграм та вбудовування складних математичних функцій - це три з багатьох інших можливостей, які пропонує Excel. Маючи достатньо практики та випробовуючи нові варіанти, користувачі Excel з часом набувають експертних знань і можуть професійно користуватися функціями програмного забезпечення.

Microsoft Word: сучасна обробка текстів для кожного офісу

Окрім Microsoft Excel та PowerPoint, Microsoft Word-одна з найвідоміших програм серії Office. У Microsoft Word користувачі використовують ефективну та практичну програму для обробки текстів. На додаток до створення текстів, що є найважливішою функцією Word, також можна створювати формулярні букви, а таблиці можна інтегрувати у листи чи документи.

Microsoft Word за структурою подібний до PowerPoint та Excel, що полегшує новим користувачам почати роботу. На вкладці «Пуск» користувачі знайдуть найважливіші параметри та функції для створення нового листа або текстового документа.

Окрім "вставлення" тексту з буфера обміну, область меню "Шрифт", зокрема, інтенсивно використовується у Word. Це важливо для

• Змінити шрифт і розмір шрифту,
• Зробіть текстові позначки або
• Включити текстові ефекти.

Аналогічна ситуація з пунктом меню «Абзац». Встановлення маркерів, використання відступів та базове вирівнювання тексту можна налаштувати в цьому меню опцій.

Щоб ефективніше працювати з Word, використовуйте функцію "Знайти та замінити" та функцію диктування

Функції "Пошук" та "Замінити" можуть бути корисними та ефективними для складних текстів. Наприклад, якщо ви хочете дізнатися, як часто важливий термін зустрічається у тексті, ви можете це дізнатися за допомогою лупи в пункті меню "Пошук". Зліва відкриється текстове поле, у якому можна шукати словниковий запас.

Функція "Замінити" дозволяє замінити терміни або слова з неправильним написанням за один крок. Наприклад, якщо ви кілька разів інтегрували термін "суттєвий" у свій текст і хотіли б змінити його на "суттєвий" відповідно до поточної рекомендації Duden, вам не доведеться шукати та змінювати кожен текстовий уривок вручну. Якщо ви введете обидва варіанти написання у функції "Замінити", ви зможете внести всі зміни без проміжного кроку.

Можливість диктувати тексти безпосередньо у Word також є практичною. Це добре працює з функцією «Диктувати» в меню «Мова». У той же час професійне програмне забезпечення для диктантів має більші переваги для користувачів у компаніях, які покладаються на безошибочний диктант. Для приватного використання або періодичного використання, безумовно, рекомендується “диктування” за допомогою Microsoft Word.

Вставка таблиць та графічних зображень у Word

На вкладці "Вставити" у вас є всі можливості, еквівалентні іншим програмам Office, для професіоналізації вашого документа за допомогою таблиць, діаграм, записів з Вікіпедії, відео в Інтернеті, коментарів та закладок чи символів та формул. Має сенс використовувати текстові поля, які слугують заступниками для зображень чи фігур у документі.

Інформація:

Якщо під час натискання на посилання у Word або Excel з’являється така помилка: «Цей процес скасовано через обмеження на цьому комп’ютері», вам потрібно змінити записи в реєстрі. Тоді ви можете легко вставляти та натискати посилання у Word та інших програмах Office.

Адаптуйте дизайн та макет вашого документа - це ваші варіанти

На вкладці "Дизайн" можна всього за кілька кроків адаптувати документ до готового дизайну та вибрати шаблони для форматування дизайну. Також можна адаптувати кольори, шрифти, інтервали між абзацами або водяні знаки.

Кожен документ потребує певного макета. Хоча ділові листи повинні бути оформлені відповідно до специфікацій DIN, запрошення або листівки можуть бути оформлені індивідуально. Усі параметри, що стосуються полів, базового вирівнювання, формату або відступу, виконуються на вкладці "Макет".

Порада:

Студенти, які готують наукову роботу або докторську дисертацію, можуть добре скористатися вкладкою "Список літератури". Його можна використовувати, наприклад, для створення змісту. Щоб виключити плагіат, цитати можна чітко вставити в текст як зовнішні джерела та додати до переліку правових підстав. Слово також можна використовувати для інтелектуального пошуку цитат.

Надсилання серійних листів у вигляді листа або електронної пошти - ось як це працює

У повсякденному діловому житті вкладка «Відвантаження» дуже популярна у багатьох компаніях. За допомогою нього можна створювати формуляри та пов'язувати їх з джерелами даних, наприклад, файлом Excel. Конверти та етикетки можна створювати однаково і роздруковувати на будь -якому принтері. Попередній перегляд у пункті меню "Результати попереднього перегляду" орієнтований на практику. Замість того, щоб починати дорогий тестовий друк, попередній перегляд можна виводити цифровим способом. Якщо помилки знайдені, їх можна виправити до того, як літери -форми дійсно будуть надруковані, без зайвих витрат ресурсів.

За допомогою вкладки "Перевірити" Microsoft інтегрувала перевірку правопису у Word та інші програми, такі як Microsoft Outlook. Завдяки вбудованому тезаурусу в Word поставляється велика база даних синонімів. Крім того, у цій області вибору ви можете:

• Нехай текст буде прочитано вголос
• Перевірте доступність і
• Захищайте документ окремо.

Використовуйте онлайн -шаблони Word для створення професійних документів

Замість того, щоб створювати кожен документ особисто та кропітко детально працювати, може мати сенс використовувати онлайн -шаблони Microsoft Word для створення текстових документів, таких як:

• Резюме.
• Діловий лист.
• Брошура.
• Роздатковий матеріал або
• Для створення сертифіката.

На вкладці «Файл», у якій можна зробити багато основних налаштувань у Word, перейдіть до поля вибору «Новий». Окрім ваших особистих шаблонів, ця область вибору також містить численні шаблони, доступні в Інтернеті, та поле пошуку, у якому ви може шукати подальші пропозиції може шукати.

За допомогою онлайн -шаблонів від Microsoft можна створювати більшість документів для професійних та приватних цілей за допомогою Word. Безкоштовні шаблони також доступні для інших програм Office, тому ви можете безкоштовно використовувати сотні шаблонів Word, PowerPoint та Excel.

Таким чином, Microsoft Word пропонує широкий спектр можливостей для професійного створення та надсилання текстових документів. Окрім можливості вбудовування графіки та інших стилістичних пристроїв на додаток до тексту, користувачі цінують функцію злиття пошти або можливість автоматичного виправлення та професіоналізації текстів.

Незважаючи на широке використання Microsoft Office та численних та практичних функцій, не кожен користувач має бажання або можливість щомісяця платити за сімейство програм або купувати комерційну версію Office. У цьому випадку можна обрати безкоштовні альтернативи Microsoft Office, які мають подібність з Microsoft Office з точки зору їх функціональних можливостей.

Libre Office - безкоштовні офісні функції у програмному забезпеченні з відкритим кодом

Одне програмне забезпечення, яке можна безкоштовно встановити в офісі і яке має значну частину офісних функцій Microsoft Office, - це Libre Office. З LibreOffice ви отримуєте потужний офісний пакет з функціональним інтерфейсом та основними функціями для повсякденного офісного життя. Як і Microsoft Office, LibreOffice об'єднує різні програми в одному наборі для офісу.

LibreOffice-це спін-оф відомого OpenOffice та програми Star Office, яка також є безкоштовною. З LibreOffice ви отримуєте кілька програм в одному пакеті:

• Письменник (текстовий процесор),
• Calc (електронна таблиця),
• Impress (презентаційна програма),
• Draw (програма малювання),
• База (управління базами даних),
• Математика (редактор формул).

Основна відмінність LibreOffice як безкоштовного і вільно доступного програмного забезпечення та платного Microsoft Office полягає в окремій структурі меню у форматах файлів. LibreOffice використовує формат відкритого документа (ODT), відкритий формат файлів, який можна використовувати та імпортувати багатьма іншими безкоштовними офісними програмами. Microsoft Office також може зберігати документи у форматі ODT та обробляти документи ODT.

Відмінності у форматах файлів - це те, що вам слід знати

	Microsoft Office	LibreOffice
Обробка текстів	*. docx	* .odt
Електронна таблиця	* .xlsx	* .ods
Файл презентації	* .pptx	* .odp

Список: Виробник безкоштовного, некомерційного та безкоштовного офісного програмного забезпечення

З оцінкою частки ринку більше 90%, Microsoft Office є явним лідером ринку у сфері офісного програмного забезпечення. Незважаючи на платну пропозицію, користувачі цінують переваги Microsoft Office або завжди працювали з офісним програмним забезпеченням Microsoft. Якщо ви шукаєте альтернативи, вам слід дізнатися більше у таких провайдерів, які пропонують офісне програмне забезпечення для безкоштовного завантаження:

провайдерів	Посилання на пропозицію
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
Офіс WPS	www.wps.com/de-DE/
Офіс Softmaker (Німецький провайдер)	www.softmaker.de/softmaker-office
Інтернет -офіс Microsoft (менше функцій, ніж Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office і G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (для iOS)	Включається в Apple App Store і автоматично з новими пристроями Apple

Короткий зміст: Програмне забезпечення для офісу робить багато і економить дорогоцінний час у повсякденному офісному житті

Такі програми, як Microsoft Word, Excel або PowerPoint та їх безкоштовні альтернативи, стали невід’ємною частиною офісу. Щоденні завдання та виклики в повсякденному офісному житті можна професійно вирішити за допомогою спеціального програмного забезпечення для презентацій, електронних таблиць, обробки текстів та баз даних.

Функції та можливості офісного програмного забезпечення неухильно змінювалися з роками. На даний момент Microsoft Office є стандартним для ПК з ОС Windows і використовується переважно компаніями. Microsoft Office або власне програмне забезпечення Apple iWork платформи також можна використовувати на Mac та на пристроях з операційною системою iOS.

Який пакет користувачів зрештою вибере, залежить від конкретних вимог, які професійно мають бути вирішені в офісі. У будь -якому випадку офісне програмне забезпечення робить вирішальний внесок у ефективну та мережеву роботу в офісі та в приватному середовищі.

Подальша стаття:

• Що нового в Microsoft Office Live Workspace та Office Live Small Business