Кольорові клітинки залежно від перших символів
Рівні запасів записуються відповідно до номерів артикулів у таблиці. Номери структуровані таким чином, що групи продуктів призначаються за допомогою коду, що складається з двох попередніх букв. Існує три групи продуктів, які позначаються буквами АА, АВ та АС. Наступний малюнок показує уривок із цього списку статей у таблиці прикладів:
У цьому списку всі статті, що належать до групи продуктів, тепер мають мати єдиний колір тексту, щоб їх було легше розпізнати. Для цього дійте так:
- Виберіть діапазон комірок, що містить номери статей. У таблиці прикладів це A2: A50.
- Виберіть команду "Умовне форматування" в меню "Форматування". У Excel 2007 викличте команду «Умовне форматування»
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте опцію «Формула є» в розділі «Умова 1». Введіть у поле введення таку формулу:
= ВЛІВО (A2; 2) = "AA" - Натисніть кнопку Формат.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку «Шрифт»:
- Виберіть колір, у якому мають відображатися номери статей першої групи продуктів.
- Підтвердьте своє визначення "OK".
- Це поверне вас до діалогового вікна умовного форматування, яке виглядає так:
- Щоб визначити наступний колір, натисніть «Додати».
- Як і при першому форматуванні, ви встановлюєте умову та вибираєте колір. Використовуйте таку формулу:
= ВЛІВО (A2; 2) = "AB" - Зробіть те ж саме для третього кольору, для якого ви введете таку формулу:
= ВЛІВО (A2; 2) = "AC" - Діалогове вікно умовного форматування тепер виглядає так:
- Підтвердьте ці три формати за допомогою "OK".
Потім номери статей відображаються у вашій таблиці у потрібній формі. Наступний малюнок показує це у прикладі таблиці: