Зміст
Як зв’язати документи Word із клітинками Excel або розрахунками
Розрахунок також часто включає пояснення, описи чи інший зміст. Щоб їх упорядкувати, може бути корисно зв’язати відповідні документи Word безпосередньо з таблицею Excel.
Ви або інші користувачі ваших робочих книг можете викликати пов’язані документи Word одним натисканням миші.
Виконайте такі дії:
- Відкрийте потрібний документ Word; документ має бути вже збережений один раз. Тому вам слід спочатку зберегти щойно створений документ, перш ніж з'єднувати його з гіперпосиланням.
- Позначте позицію для дзвінка зі свого столу. Це може бути заголовок або перше слово відповідного абзацу.
- Натисніть комбінацію клавіш CTRL C і використовуйте її для розміщення тексту у буфері обміну.
- Відкрийте або перейдіть до електронної таблиці Excel.
- Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити гіперпосилання на документ.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, перейдіть на вкладку ПОЧАТОК. У групі CLIPBOARD натисніть ВСТАВИТИ, а потім ВСТАВИТИ ЗМІСТ. Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, викличте команду ЗМІНИТИ - ВСТУП ВСТАВИТИ.
- У всіх версіях Excel відображає діалогове вікно. Активуйте опцію INSERT та параметр HYPERLINK у списку AS.
- Натисніть кнопку OK.
Текст, вибраний у документі Word, виглядає синім і підкресленим у вашій таблиці. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає у зразковій таблиці:
Коли ви натискаєте гіперпосилання, Word активується і завантажується відповідний документ. Потрібний текстовий уривок відображається безпосередньо там.
