Витрата паперу була вчора!
Офіс без паперу все ще неможливий. Друковані столи для перевірки все ще незамінні в багатьох ситуаціях. Але що дратує в Excel: Якщо ви натиснете «Друк» занадто швидко, електронна таблиця випльовує купу ледве або зовсім не надрукованої маси. Це коштує грошей і, незважаючи на переробку, це також не добре для навколишнього середовища. Прочитайте тут, як це можна зробити краще і як Excel може перетворитися з марнотратства в економію паперу без особливих зусиль.
Вас також дратує порожні сторінки для друку, коли ви даєте команді Excel надрукувати таблицю? Може швидко статися, що Excel роздруковує чисті чисті сторінки на додаток до фактичних таблиць під час друку. Це не лише витрачає папір, а й витрачає дорогі чорнило та тонер, а також електроенергію та їх час.
У більшості випадків Excel видає порожні сторінки для друку, оскільки сторінки здаються порожніми. Якщо в діалоговому вікні "Друк" явно не вказати сторінки, які потрібно надрукувати, Excel роздрукує для вас всю електронну таблицю аж до останньої використаної клітинки. На жаль, це не завжди остання клітинка, яка також містить дані.
Проблема: Можливо, Excel припускає, що остання клітинка використовується в діапазоні, який, здається, порожній. Часто це відбувається під час копіювання зовнішнього вмісту, наприклад з веб -сайтів, або якщо не всі дані видаляються під час видалення. Потім вони належать до області друку.
Видаліть клітинки в Excel і заощадьте гроші за 5 кроків: Ось як
Рішення полягає у тому, щоб фактично видалити ці клітинки, щоб вони не лише візуально були порожніми, але й фактично не містили жодних даних. Це працює так:
-
Активуйте аркуш, який потрібно роздрукувати.
-
Натисніть "CTRL + END", щоб перейти до комірки, яку Excel розпізнає як останню.
-
Коли ця остання клітинка буде значно нижче вашого вмісту, виділіть рядки від активної останньої комірки до кінця даних.
-
Натисніть комбінацію клавіш "CTRL + MINUS", щоб повністю видалити ці клітинки.
-
Тепер ви можете роздрукувати аркуш, не витрачаючи зайвого паперу.
