Excel: Легко порівнюйте таблиці між собою

Порівняти вміст двох електронних таблиць Excel і знайти відмінності нескладно.

Напевно, вам це відомо з вашої особистої роботи з Excel. У приватному або професійному середовищі електронні таблиці потрібно порівнювати один з одним знову і знову. Наприклад, перед користувачами виникають такі питання:

• Які нові замовлення були додані після останньої версії списку замовлень?
• Чим відрізняється поточний розклад від попереднього варіанту?

Існує кілька способів порівняння двох електронних таблиць Excel. Ручний варіант полягає у роздрукуванні обох таблиць та знаходженні відмінностей, витираючи їх маркером або кульковою ручкою. Технічно досвідчені користувачі можуть також використовувати два монітори для порівняння таблиць Excel між собою. Обидва варіанти є нудними та схильними до помилок, оскільки потрібна стабільно висока концентрація. Починаючи з версії Excel 2007 року, існує ще один, більш ефективний і простий спосіб порівняння двох таблиць Excel між собою.

Переглядаючи папки Excel одна під іншою - це ваші варіанти

Щоб дізнатися відмінності між двома електронними таблицями Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте робочі зошити, які потрібно порівняти.

2. У кожній книзі активуйте аркуш, який потрібно порівняти з аркушем в іншій книзі.

3. Перейдіть на вкладку "ПЕРЕГЛЯД" на стрічці або на багатофункціональній панелі.

4. Потім клацніть у групі "ВІКНО" на кнопці "ПОКАЗАТИ З БОКУ".

   

Якщо в Excel відкрито більше двох книг, програма запитує, з якою з відкритих папок ви хочете порівняти активну таблицю. Ви вибираєте таблицю для порівняння, натискаючи мишею у діалоговому вікні. Потім підтвердіть вибір кнопкою OK. На наступному малюнку показано діалогове вікно вибору робочих аркушів для порівняння:

Після того, як ви вибрали два аркуші для порівняння між собою, Excel відображає обидва аркуші в одному вікні, які відображаються один під одним для кращої наочності.

Після активації кнопки "ПОКАЗАТИ З СТОРОНИ" доступні дві додаткові кнопки з налаштуваннями:

• Кнопка "SYNCHRONOUS SCROLL"

Як тільки ви активуєте кнопку "Синхронна прокрутка", ви можете синхронізувати прокрутку обох таблиць. Прокрутка за допомогою клавіш або миші впливає на обидві таблиці одночасно. Ця функція забезпечує чіткість. Це особливо актуально для довгих таблиць з великою кількістю даних та інформації, щоб підтримувати огляд.

• За допомогою кнопки "ВІДНОВИТИ ПОЛОЖЕННЯ ВІКНО" ви встановите положення вікон у Excel до початкового стану. Завдяки цьому екран використовується рівномірно.

Відео -інструкції - Microsoft Excel: Порівняйте дві таблиці Excel

Покажіть два вікна поруч - ось як це працює

Якщо ви хочете порівняти таблиці Excel між собою, доступна команда "Відображати поруч". Оскільки електронні таблиці насправді відображаються не поруч, а одна під іншою, у поточній версії Excel можна вибрати додаткові параметри відображення.

1. Для цього також перейдіть на вкладку «Перегляд» і виберіть опцію «Впорядкувати все».

   

2. Після натискання лівою кнопкою миші відкривається вікно вибору, в якому можна вказати, як повинні відображатися всі відкриті вікна:

   

Автоматичне порівняння двох таблиць із умовним форматуванням - ефективний варіант

Завдяки функціям "Відображення поруч" та "Впорядкувати все", Microsoft Excel пропонує дві важливі опції для чіткого відображення таблиць. Ще один спосіб обійти

Порівняння відмінностей між даними двох електронних таблиць полягає у включенні деякого умовного форматування. Необхідною умовою є те, що аркуші для порівняння знаходяться у файлі. Щоб адаптувати умовне форматування та нове правило, виконайте такі дії:

1. У першій таблиці перейдіть до сірого трикутника між стовпцем А та першим рядком.

2. На вкладці "Домашня сторінка" натисніть "Умовне форматування".

   

3. На наступному кроці натисніть «Нове правило», а потім виберіть запис «Використовувати формулу для визначення комірок форматування».

4. Дві назви робочих листів необхідно ввести в поле "Редагувати опис правил". Ви також можете вказати, з якого стовпця та рядка слід порівняти два обчислення.

5. Ви також можете скористатися кнопкою "Форматувати", щоб встановити, як відмінності слід позначати у таблицях. Колір сигналу - хороший вибір, за допомогою якого зміни можна чітко розпізнати.

   

6. Після натискання «OK» ви побачите зміни у відповідних таблицях з відповідними позначками.

   

Резюме та висновок: Порівняння таблиць Excel не є складним з параметрами відображення Microsoft Excel

Параметри відображення в Microsoft Excel полегшують користувачам чітке відображення даних з різних таблиць одна під одною або поруч. Ця опція в Excel дозволяє ефективно та професійно порівнювати великі матеріали даних між собою. Окрім функції «Відображення поруч», користувачі також повинні звернути увагу на функцію «Впорядкувати все» в Excel. Залежно від необхідного відображення, одна з двох функцій корисна для чіткого відображення різних вікон у Excel.

Якщо різні таблиці знаходяться в одному файлі, функція “Умовне форматування” надає користувачам ще одну ефективну функцію для графічного та автоматичного відображення змін. Правило можна вбудувати та застосувати лише за кілька кліків.