Після того як ви підготували та відформатували документ, ви не захочете, щоб інші користувачі зіпсували ваш макет неправильним форматуванням. Тому вам буде приємно, що ви редактори документа
Це працює так:
- Відкрийте документ, форматування якого ви хочете захистити.
- У Word 2010 виберіть ОГЛЯД ОГЛЯДУВАТИ-ЗАЩИТИТИ РЕДАГУВАННЯ. у. У Word 2007 командою є ОГЛЯД-ЗАЩИТА-ЗАХИСТ ДОКУМЕНТ. А в Word 2003 ви перейдете до ДОКУМЕНТУ ЗАХИСТУ ІНСТРУМЕНТІВ.
- Потім з правого боку відкриється область завдань з різними параметрами захисту. Установіть прапорець ОБМЕЖЕНИЙ ФОРМАТ ДЛЯ ВИБІРУ ШАБЛОНІВ.
- Щоб визначити, які стилі дозволені, натисніть НАЛАШТУВАННЯ під прапорцем.
- Щоб нормальні списки та нумерація продовжували працювати, вам слід натиснути кнопку РЕКОМЕНДОВАНА МІНІМУМА. Таким чином, найважливіші стандартні шаблони залишаються активними.
- У списку стилів ви активуєте лише ті записи, які ви створили самі і які хочете дозволити як параметри форматування.
- Якщо ви також хочете, щоб автоформат працював у звичайному режимі під час введення тексту, установіть прапорець ДОЗВОЛИТИ ФОРМАТИРОВАННЯ ОБМЕЖЕНЬ АВТОФОРМАТУ У нижній частині діалогового вікна.
- У Word 2010, 2007 ви також можете заблокувати перемикання тем або схем та швидких наборів стилів. Активуйте обидва прапорці для максимально можливої безпеки макета.
- Активуйте захист шаблону форматування за допомогою OK.
- Дайте відповідь на наступне попередження безпеки ТАК.
- Тепер вам потрібно натиснути кнопку ТАК, ЗАСТОСУВАТИ ЗАХИСТ ЗАРАЗ у області завдань.
- Введіть пароль і натисніть OK.
Відтепер у поточному документі можна використовувати лише підготовлені шаблони форматів. Ручне форматування вимкнено, тому інші користувачі не мають шансів зруйнувати ваші специфікації макета. (pbk)