Ось як можна використовувати групи контактів в адресній книзі Windows Vista для швидкої надсилання пошти кільком одержувачам.
Списки розсилки або групи контактів, як їх називають у Windows Mail, є практичною функцією в поштовій програмі: якщо ви часто надсилаєте пошту кільком одержувачам, наприклад, членам вашої команди або членам клубу, ви можете скористатися Допомога груп контактів заощаджує багато зусиль клацання. Просто визначте групу контактів в адресній книзі Windows Vista, яка містить усі адреси електронної пошти вашої команди, наприклад-тоді в майбутньому вам потрібно буде лише ввести назву групи в полі Кому електронної пошти; Windows Mail буде потім автоматично замінити це ім'я, коли на електронну пошту надсилаються відповідні поштові адреси.
Якщо ви хочете надіслати пошту іншим адресатам, просто додайте їхні адреси (розділені крапкою з комою або комою) після назви групи контактів.
До речі, контактні групи також можна використовувати у полі CC або BCC пошти.
Як створити нову групу контактів у Windows Mail:
1. Відкрийте адресну книгу Windows Vista - наприклад, за допомогою клавіш CTRL + SHIFT + C із пошти Windows
2. Натисніть кнопку "Нова група контактів".
3. Введіть назву для списку у поле «Назва групи», наприклад «Клієнти», «Клієнт xyz», «Робоча група»; "Проект х".
4. Натисніть "Додати до групи контактів", щоб додати до групи контакти з адресної книги. Або натисніть «Створити новий контакт», щоб ввести нові адреси (яких немає в адресній книзі) і одночасно додати їх до адресної книги. Якщо ви хочете додати нову адресу до групи, але не до адресної книги, введіть її у поле «Електронна пошта», а під «Ім’я контакту» введіть ім’я, яке має відображатися у групі контактів, а потім натисніть на "Створити лише для групи".
5. Як тільки ви вставите всі адреси, натисніть «OK»“.
У адресній книзі групи виділені жирним шрифтом і мають піктограму, відмінну від звичайних контактів: на стилізованому аркуші адреси можна побачити дві голови, що символізує нормальні контакти. Крім того, поруч із назвою групи не вказується адреса електронної пошти.
Ось як ви надсилаєте електронний лист до списку розсилки:
1. Створіть нову пошту та натисніть кнопку "Кому".
2. Двічі клацніть групу, щоб перемістити її до поля "Одержувач" поруч із "Кому: ->". Закрийте діалогове вікно "OK".
Якщо список розсилки не повинен опинитися в полі "Кому", клацніть на кроці 1 у розділі "Копія ->" або "Прихована копія ->".
