Виберіть правильний метод обчислення для ваших книг Excel і уникайте повільних таблиць та застарілих формул
Іноді Excel не перераховує автоматично формули в таблицях, коли ви змінюєте дані в базових клітинках. Потім вам доведеться знову відредагувати формулу та заповнити її без змін за допомогою ENTER, щоб зміни набули чинності.
Спосіб зміни формул Excel залежить від налаштувань, які ви вводите в параметрах Excel:
- У Excel до версії 2003 викличте команду EXTRAS - OPTIONS і активуйте вкладку «РОЗРАХУНОК».
- У Excel 2007 клацніть круглу кнопку Office у верхньому лівому куті. Виберіть у меню параметр EXCEL OPTIONS і перейдіть на вкладку ФОРМУЛИ.
- В Excel 2010 ви викликаєте команду FILE - OPTIONS. У діалоговому вікні активуйте вкладку ФОРМУЛИ.
У всіх версіях Excel ви керуєте обчисленням формул за допомогою одного з трьох варіантів у цьому діалоговому вікні.
Потім закрийте вікно кнопкою OK.
Якщо в діалоговому вікні активовано параметр АВТОМАТИЧНИЙ, Excel автоматично перераховує всі формули у всій книзі щоразу, коли вводиться клітинка.
При роботі з дуже великими таблицями з безліччю формул може мати сенс вибрати режим обчислення РУЧНИЙ як виняток. Це економить ваш час, оскільки не кожен запис клітинки призводить до повного перерахунку.
У цьому випадку вам доведеться самостійно запустити розрахунок за допомогою клавіші F9. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш SHIFT F9 для обчислення конкретних формул. Тоді Excel лише обчислює всі посилання на поточному аркуші, які змінилися після останнього обчислення, і всі формули у відповідній книзі, які залежать від цих нещодавно обчислених формул.
Налаштування параметра обчислення в Excel заплутано, оскільки воно не пов’язане з книгою. При збереженні файлу Excel завжди зберігає дійсний на сьогодні метод обчислення. Однак, якщо книга вже відкрита, Excel ігнорує цей вибір і замість цього використовує налаштування з першої книги у всіх наступних файлах.
Наприклад, якщо ви вперше відкрили файл за допомогою АВТОМАТИЧНОГО методу обчислення, усі папки, відкриті пізніше, також будуть розраховані автоматично. Якщо ви хочете переконатися, що правильний метод розрахунку активний, перевірте, який режим застосовується до файлу, який був запущений першим. Цей режим розрахунку зберігається, навіть якщо ви тим часом закрили його знову.
Також перевірте, чи Excel автоматично відкриває прихований файл при його запуску. Це визначає варіант обчислення для всіх інших книг.
Якщо ви виявите, що активний неправильний метод обчислення, змініть його для будь -якого з відкритих файлів. Потім Excel коригує параметри для всіх відкритих книг. Якщо ви хочете змінити лише режим обчислення для одного файлу, вам нічого не залишається, як закрити всі інші файли заздалегідь.
При створенні нових книг застосовується наступне: Якщо під час створення нового документа не відкривається жодна інша книга, вона буде використовувати метод обчислення книги, яку було закрито востаннє. Excel робить виняток, лише якщо ви використовуєте шаблон для нового документа. Тоді метод обчислення, збережений у шаблоні, є дійсним.
