Вставляйте вміст документа динамічно

Anonim

Стандартні фрази вживаються у багатьох листах або циркулярах. Але що, якщо ці стандартні фрази змінюються через рівні проміжки часу? Ви можете використовувати AutoTexte, але це має сенс лише в тому випадку, якщо ці зміни впливають лише на вас

Для цього потрібно спочатку створити документи зі стандартними формулюваннями та в ідеалі зберегти їх у центральному місці.

Щоб використовувати ці формулювання в інших документах або шаблонах, вставте поля INCLUDETEXT у відповідні місця:

  1. Встановіть курсор туди, де потрібно вставити фразу, збережену в окремому документі.
  2. У Word 2010, 2007 виберіть ВСТАВИТИ ПОЛО ШВИДКОГО БЛОКУВАННЯ ТЕКСТУ.
    Або зателефонуйте до INSERT FIELD у Word 2003, 2002 / XP.
  3. Виберіть запис "IncludeText" у списку НАЗВ ПОЛІ.
  4. У полі НАЗВА ФАЙЛУ АБО URL -адреси введіть повне ім’я до файлу Word, яке містить необхідне вам стандартне формулювання - щось на зразок "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" або "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ фрази \ положення про виключення.doc “.
  5. Натисніть OK.

Вміст файлу, який ви вказали в полі INCLUDETEXT, відразу відображається у поточному документі Word. А якщо пізніше ви хочете використовувати інші формулювання, вам потрібно лише змінити документ, на який ви посилалися, за допомогою INCLUDETEXT. (pbk)