За допомогою Word ви можете швидко позначити конверти з адресою одержувача та відправника. Ви вказуєте деталі у діалоговому вікні команди MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS та MAILINGS-ENVELOPES AND METALS (W
Але що, якщо ви хочете нанести на конверт логотип компанії чи іншу графіку на додаток до адресної інформації? Тоді вам доведеться переробляти конверти знову і знову? На щастя, ні. Невелика хитрість автоматично додає потрібні графічні елементи до конвертів:
- Щоб оптимально розмістити графічний елемент на конверті, спочатку створіть новий конверт з будь -якими адресами одержувача та відправника за допомогою вищезгаданих команд. Нарешті, натисніть кнопку ДОДАТИ В ДОКУМЕНТ, щоб конверт з’явився на екрані для редагування.
- Потім вставте логотип компанії або інше зображення за допомогою звичайних команд Word:
у Word 2010, 2007 через ВСТАВКА ІЛЮСТРАЦІЙНОЇ ГРАФІКИ
або у Word 2003, 2002 / XP, 2000 через INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - Для найкращого позиціонування графіки розмістіть її у шарі креслення за текстом:
У Word 2010, 2007 виберіть опцію РОЗМІЩИТИ РОЗДІЛ ЗА ТЕКСТОМ (Word 2010) або РОЗМІСТИТИ ТЕКСТ ПО-ЗА ТЕКСТОМ (Word 2007) на вкладці ФОРМАТ ІНСТРУМЕНТІВ ЗОБРАЖЕННЯ.
У Word 2003, 2002 / XP, 2000 спочатку виберіть піктограму ПОТОК ТЕКСТУ на панелі інструментів ГРАФІКА, а потім ЗА ТЕКСТОМ. - Тепер за допомогою миші перемістіть графіку в потрібне місце на конверті. При необхідності також відрегулюйте розмір.
- Після того, як графіка правильно розміщена, виділіть її та натисніть ALT + F3, щоб створити новий запис автотексту.
- Ви повинні ввести таке позначення як ім’я автотексту:
Конверт Extra1 - У Word 2010, 2007 переконайтеся, що запис "Автотекст" вибрано як КАТАЛОГ, і виберіть файл "Normal.dotm" у полі ЗБЕРЕЖИТИ В. Потім натисніть OK.
У Word 2003, 2002 / XP, 2000 все, що вам потрібно зробити, це натиснути OK після введення назви автотексту. - Закрийте поточний документ із конвертом, не зберігаючи його.
Відтепер Word автоматично вставлятиме логотип / графіку вашої компанії на конверти. Спробувати.
Зазвичай автотекст "Конверт Extra1" автоматично зберігається у стандартному шаблоні "Normal.dot (m)". Інакше під час наступного виходу з Word переконайтеся, що зміни до шаблону за умовчанням збережено. (pbk)
