Це легко, крок за кроком
Документи злиття пошти часто є основою для злиття пошти, яку ви хочете надіслати клієнтам через Outlook, наприклад. Спроба використати окремі гіперпосилання у таких документах зазнає невдачі, оскільки посилання виводяться як цілком нормальний текст, хоча вони правильно відформатовані як гіперпосилання у джерелі даних. Одержувач електронного листа не може натиснути гіперпосилання та відобразити відповідну сторінку у браузері. Word ігнорує будь -яке форматування, коли приймає поля об’єднання пошти з джерела даних і бере лише чистий текст із поля даних.
Один із способів вирішення цієї проблеми - переконатися, що вона відформатована як гіперпосилання у Word. Для цього ви використовуєте спеціальну функцію поля, яка налаштована таким чином:
- Спочатку створіть документ злиття як зазвичай.
- Використовуйте меню VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT, щоб переконатися, що відображається панель інструментів «Об’єднання пошти». У Word 2010 та 2007 ви знайдете відповідні елементи керування на вкладці «Розсилка».
- Встановіть курсор на місце, де має з’явитися гіперпосилання, і виберіть меню ВСТАВИТИ ПОЛЕ (Word 2003, 2002 / XP, 2000) або клацніть на вкладці «Вставити» у групі «Текст» «У ПОЛІ БЛОКУ БУДУВАННЯ (Word 2010 та 2007).
- У наступному діалоговому вікні виберіть запис «Гіперпосилання» у списку НАЗВИ ПОЛІ та натисніть OK. Ігноруйте «Помилка! Недійсне посилання на гіперпосилання. «.
- Тепер позначте повідомлення про помилку до точки включно та призначте стиль «Гіперпосилання» (синій, підкреслений текст).
- Клацніть правою кнопкою миші на полі та виберіть ЗМІНИТИ ГІПЕРСИЛОКУ.
- У полі ПОКАЗАТИ ТЕКСТ ЯК введіть текст, який має відображатися замість гіперпосилання, наприклад, «Більше …» або «Натисніть тут, щоб отримати додаткову інформацію …».
- У полі АДРЕСА введіть будь -яку адресу, наприклад "http://www.address.de", і натисніть OK. Пізніше ця адреса буде замінена реальним вмістом із поля джерела даних.
- Натисніть Alt + F9, щоб увімкнути відображення кодів полів. Тепер у вашому документі Word ви побачите таку функцію поля:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Виділіть текст між лапками (тут "http: // www. Adresse.de") і вставте поле злиття пошти з джерела даних, що містить гіперпосилання, наприклад поле "Посилання" або "URL". Тепер функція поля виглядає так:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Посилання"} \ * MERGEFORMAT} - Натисніть Alt + F9, щоб знову вимкнути відображення кодів полів, встановіть курсор у будь -якому місці коду поля та натисніть F9.
Тепер Word оновлює код поля відповідно до інформації в поточному записі. Якщо навести вказівник миші на гіперпосилання, Word відобразить відповідну адресу гіперпосилання поточного запису даних у вигляді підказки та повідомлення »Натисніть Ctrl, щоб перейти за посиланням».
Тепер ви можете почати виведення злиття пошти до Outlook, і ви знайдете правильно відформатовані гіперкліки, які можна натискати, у електронних листах у папці "Вихідні".
