Швидкі модулі або автотексти прискорюють введення тексту: вам потрібно лише ввести перші символи назви модуля / назви автотексту та натиснути F3 - повний текстовий модуль з’явиться у вашому документі.
Однак, якщо ви працюєте над документом протягом тривалого часу, тим часом можуть виникнути зміни у текстових модулях. Тому вам доведеться знову і знову шукати в документі всі місця, де ви використовували модуль, щоб замінити його вручну. З полем AUTOTEXT ви збережете собі цю роботу:
- Встановіть курсор туди, де потрібно вставити швидку частину / автотекст.
- У Word 2010, 2007 виберіть ВСТАВИТИ ПОЛО ШВИДКОГО БЛОКУВАННЯ ТЕКСТУ.
Або зателефонуйте ВСТАВИТИ ПОЛЕ у Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Виберіть запис «Автотекст» у списку ІМЕНЬ ПОЛЯ.
У Word 2000 потрібно натиснути кнопку OPTIONS. - У полі списку AUTOTEXT-NAME позначте назву текстового модуля, на який потрібно звернутись.
У Word 2000 натисніть кнопку ДОДАТИ, а потім - OK. - Вставте поле у свій текст, підтвердивши поточне діалогове вікно OK.
Призначений на даний момент вміст текстового модуля потім з'являється в документі.
І якщо ви пізніше внесете зміни до вмісту текстового модуля, поле AUTOTEXT адаптується автоматично. Все, що вам потрібно зробити, це виділити прапорець і натиснути F9 для оновлення. (pbk)