Якщо ви хочете перенести таблицю з Excel у PowerPoint особливо швидко, є можливість вставити дані у вигляді зображення. Це особливо корисно, якщо таблиця вже була оптично підготовлена, спеціальне форматування
Переваги та недоліки таблиці як метафайлу
З варіантами Метафайл Windows та Розширений метафайл таблиця з усіма форматами передається у вигляді векторної графіки. Отже, вона може використовувати команду Розгрупувати розчиняються на складові частини. Це відкриває всі можливості визначеної користувачем анімації (рядок за рядком або стовпець за стовпцем), а також подальшу обробку кольору та шрифту.
Переваги та недоліки таблиці як растрової карти
З варіантами Растрове зображення, незалежне від пристрою та растрове зображення таблиця вставляється як растрова графіка. Тому його не можна ні розчиняти, ні фарбувати повторно. Також немає можливості анімаційних ефектів окремих частин столу. Попередня обробка потрібна для кольорових фольг, оскільки фон столу білий.
Ці параметри вставки особливо корисні, коли на слайді мають з'являтися великі площі таблиці. За інших варіантів вставки (наприклад, як об’єкт робочого аркуша Excel) області таблиці іноді обрізаються у правому або нижньому краї.
Як вставити таблицю в PowerPoint 2003
Якщо у вас є таблиця в Excel 2003 з Ctrl + C скопіювати, а потім у PowerPoint 2003 з послідовністю команд Редагувати - Спеціальна вставка - Зображення (метафайл Windows) вставити, вас чекає маленький сюрприз. Деякі форматування, наприклад, цифри, пофарбовані в червоний колір, не прийняті.
Щоб переконатися, що все форматування дійсно збережено:
- Виділіть область столу.
- Утримуйте клавішу Shift і клацніть у меню Для редагування на Скопіювати зображення (Ця команда з'являється замість команди при натисканні клавіші Shift Копіювати на).
- Щоб скопіювати таблицю як метафайл, виберіть параметри у діалоговому вікні Зовнішній вигляд - як показано та Формат - зображення.
- Щоб скопіювати таблицю як растрову карту, виберіть параметри у діалоговому вікні Зовнішній вигляд - як показано та Формат - растрове зображення.
- Перейдіть до PowerPoint і натисніть Спеціальна вставка у меню Правка. Залежно від того, які параметри ви вибрали під час копіювання, тепер у вас є такі параметри Метафайл Windows та Розширений метафайл або Растрове зображення, незалежне від пристрою та растрове зображення до утилізації.
Як вставити таблиці Excel з PowerPoint 2007 і далі
Ця опція також доступна в останніх версіях Excel Скопіювати як зображення ще: щоб знайти їх у вкладці почати. Натисніть там у групі Буфер обміну на стрілочці поруч із Копіювати Кнопка.
Однак, починаючи з PowerPoint 2007, вам більше не доведеться покладатися на цю команду, оскільки форматування тут застосовано правильно.
Як вставити таблицю як зображення з PowerPoint 2007:
- Виберіть область таблиці та скопіюйте її за допомогою Ctrl + C.
- Перейдіть до PowerPoint і натисніть вкладку почати на нижній частині кнопки Вставити. Виберіть Вставити вміст. Виберіть один із чотирьох показаних варіантів.
