Як позначити дати Excel, які є певною кількістю днів у майбутньому
Як позначити майбутні зустрічі у списку Excel
Дати, терміни доставки, терміни завершення: Дати відіграють важливу роль у багатьох таблицях Excel. Це особливо корисно, якщо ви можете з першого погляду побачити особливо термінові дати.
Для цього використовується умовне форматування. Він дозволяє автоматично відзначати всі зустрічі та дати у таблиці, які, наприклад, становлять максимум 30 днів у майбутньому. Ви можете налаштувати це форматування динамічно. Потім він автоматично реагує на системну дату вашого комп’ютера та автоматично регулює кольорове маркування без вашого втручання.
Наступний малюнок показує, як виглядає вихідний список:
Таким чином можна виділити всі майбутні зустрічі кольоровими у списках Excel
У комірці В2 ви знайдете поточну дату. Він включений у цю таблицю лише для демонстраційних цілей, щоб ви також могли зрозуміти маркування, якщо прочитаєте цей текст пізніше, ніж він був написаний. У формулі для самого умовного форматування використовується функція TODAY, яка автоматично використовує поточну дату як основу.
Усі значення дати мають бути позначені у списку не пізніше ніж за 30 днів від поточної дати. Для досягнення цієї мети зробіть наступне:
-
Позначте всю область даних, в якій потрібно позначити значення кольором, тобто область A3: B20.
-
Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, активуйте вкладку ПОЧАТОК на стрічці або на багатофункціональній панелі. У групі ШАБЛОНИ натисніть кнопку УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. #
Виберіть параметр НОВЕ ПРАВИЛО, а потім ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ. Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, викличте команду ФОРМУВАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Виберіть налаштування FORMULA IS.
-
У всіх версіях Excel можна ввести формулу в діалоговому вікні. Ця формула визначає, яким критеріям необхідно відповідати, щоб клітинка була виділена. Введіть у поле введення таку формулу:
= ($ B3 <= СЬОГОДНІ () + 30) -
Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 та Excel 2010) або ФОРМАТУВАТИ (Excel до версії 2003 включно).
-
Виберіть вкладку «ЗАПОВНІТЬ» (Excel 2007 та Excel 2010) або ЗРАЗОК (Excel до версії 2003 включно).
-
Встановіть колір за вашим вибором, наприклад, зелений.
-
Підтвердіть налаштування кольору кнопкою OK.
-
Тепер Excel знову відображає вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.
-
Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
-
Тепер Excel позначає всі рядки з датою, яка становить максимум 30 днів у майбутньому від поточної дати.
