Позначте всі дати та зустрічі в таблиці Excel, яка буде оновлюватися протягом наступних 30 днів

Як позначити дати Excel, які є певною кількістю днів у майбутньому

Як позначити майбутні зустрічі у списку Excel

Дати, терміни доставки, терміни завершення: Дати відіграють важливу роль у багатьох таблицях Excel. Це особливо корисно, якщо ви можете з першого погляду побачити особливо термінові дати.

Для цього використовується умовне форматування. Він дозволяє автоматично відзначати всі зустрічі та дати у таблиці, які, наприклад, становлять максимум 30 днів у майбутньому. Ви можете налаштувати це форматування динамічно. Потім він автоматично реагує на системну дату вашого комп’ютера та автоматично регулює кольорове маркування без вашого втручання.

Наступний малюнок показує, як виглядає вихідний список:

Таким чином можна виділити всі майбутні зустрічі кольоровими у списках Excel

У комірці В2 ви знайдете поточну дату. Він включений у цю таблицю лише для демонстраційних цілей, щоб ви також могли зрозуміти маркування, якщо прочитаєте цей текст пізніше, ніж він був написаний. У формулі для самого умовного форматування використовується функція TODAY, яка автоматично використовує поточну дату як основу.
Усі значення дати мають бути позначені у списку не пізніше ніж за 30 днів від поточної дати. Для досягнення цієї мети зробіть наступне:

1. Позначте всю область даних, в якій потрібно позначити значення кольором, тобто область A3: B20.

2. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, активуйте вкладку ПОЧАТОК на стрічці або на багатофункціональній панелі. У групі ШАБЛОНИ натисніть кнопку УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. #

   Виберіть параметр НОВЕ ПРАВИЛО, а потім ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ. Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, викличте команду ФОРМУВАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Виберіть налаштування FORMULA IS.

3. У всіх версіях Excel можна ввести формулу в діалоговому вікні. Ця формула визначає, яким критеріям необхідно відповідати, щоб клітинка була виділена. Введіть у поле введення таку формулу:
   = ($ B3 <= СЬОГОДНІ () + 30)

4. Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 та Excel 2010) або ФОРМАТУВАТИ (Excel до версії 2003 включно).

5. Виберіть вкладку «ЗАПОВНІТЬ» (Excel 2007 та Excel 2010) або ЗРАЗОК (Excel до версії 2003 включно).

6. Встановіть колір за вашим вибором, наприклад, зелений.

7. Підтвердіть налаштування кольору кнопкою OK.

8. Тепер Excel знову відображає вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.

   

9. Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.

10. Тепер Excel позначає всі рядки з датою, яка становить максимум 30 днів у майбутньому від поточної дати.