Ось як ідеально скоротити ім’я та прізвище в Excel.
Як скоротити прізвище в Excel
Щоб скоротити лише прізвище в імені, що складається з імені та прізвища, вам потрібна спеціальна формула, у якій ви використовуєте п’ять табличних функцій ВЛІВО, ЗНАЙТИ, ЗМІНИТИ, ВПРАВО та ДЛИНА:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““)))) & LEFT (ВПРАВО (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))); 1) & “.“
Ви передаєте формулу за допомогою NamAbk лише один аргумент: ім’я, останню частину якого потрібно скоротити. Формула виводить все до останнього вільного символу без змін і лише додає першу літеру, після якої йде крапка від останнього слова (зазвичай прізвище).
У наведеному списку відвідувачів наступна формула у комірці В4 скорочує прізвище з комірки А4:
= LEFT (A4; FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ““; ““))))) & LEFT (ВПРАВО (A4 ; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (ЗМІНЕННЯ (A4; ““; “))))); 1) &“. "
Формула поєднує різні функції Excel таким чином, щоб отримати результат:
- Використовуйте функцію ЗМІНИТИ з порожнім текстом, щоб замінити всі пробіли порожнім текстом.
- Визначаючи довжину цих імен без пробілів і віднімаючи її від незміненої довжини імен, ви отримуєте кількість пробілів, а отже, і кількість слів у назві.
- Використовуйте функцію CHANGE зі знаком #, щоб замінити останній пробіл у назві знаком #.
- Перша функція LEFT визначає частину імені до цього символу #.
- Функція RIGHT визначає прізвище з цього # символу.
- Друга ліва функція виводить першу букву цього.
Як скоротити ім'я в Excel
Ви можете автоматично скоротити ім’я за такою формулою:
= ВЛІВО (Ім'я; 1) & "." & ЧАСТИНА (Ім'я; ЗНАЙТИ (""; Ім'я); LENGTH (Ім'я))
За допомогою імені передайте клітинку з назвою, яку потрібно скоротити. В результаті формула повертає лише першу літеру імені, а потім крапку та прізвище. Формула працює правильно, лише якщо перенесене ім’я складається з двох слів, тобто першого та прізвища.
У наведеній робочій книзі ви вставили в комірку В4 таку формулу:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
