Групуйте та сортуйте пов’язані електронні листи в Outlook

Anonim

Нижче ви дізнаєтесь, як групувати всі електронні листи з дерева повідомлень та відображати їх разом. Тут ви можете знайти інструкції для Outlook та Outlook Express.

Як групувати пов’язані електронні листи в Outlook Express

Outlook Express показує електронні листи в папці "Вхідні", відсортовані за датою їх отримання або ім'ям відправника. Якщо ви хочете відобразити всі пов'язані електронні листи у дереві обговорень, відобразіть їх "відсортованими за темами". Для цього дійте так:

  1. Перейдіть до Перегляд, Поточний перегляд та увімкніть Сортування повідомлень за темами.
  2. Потім викличте команду «Інструменти, параметри».
  3. На вкладці «Читати» активуйте параметр «Автоматично показувати згруповані повідомлення».
  4. Закрийте діалогове вікно.

Outlook Express тепер показує пов'язані листи разом. Найперша електронна пошта знаходиться у верхній частині теми, під відступами на листи та відповідями на них. Використовуйте знак мінус перед електронним листом, щоб приховати повідомлення під ним; тоді знак мінус змінюється на знак плюс, який можна використовувати для повторного відображення листів.

Як відображати пов’язані електронні листи в класичному Outlook

Outlook також відображає електронні листи в папці "Вхідні", відсортовані за датою їх отримання або іменем відправника. Якщо ви хочете відобразити всі пов’язані електронні листи у дереві обговорень, скористайтеся поданням «Впорядкувати за розмовою» в Outlook до версії 2007 (це подання недоступне в Outlook 2010 - є перегляд розмов у Outlook 2010):

У програмі Outlook 2007 або пізнішої версії викличте команду "Перегляд, упорядкування, розмова".

Найперша електронна пошта зараз знаходиться у верхній частині ланцюжка, а під нею-відповіді на електронну пошту та відповіді на відповіді. Ви можете використовувати кнопки зі стрілками, щоб приховати або показати електронні листи нижче.