Використовуючи три приклади, ви можете дізнатися, як можна гарантувати, що аудиторія завжди розпізнає зв’язок між деталями та основною темою. Перевага: Вам не потрібно розміщувати всю інформацію про тему на одному слайді, а навпаки
Приклад 1: Представлення фаз проекту
Припустимо, ви хочете представити новий проект і описати окремі етапи проекту більш детально. Звичайно, аудиторія повинна стежити за контекстом проекту, але водночас знайомитися з деталями. Як видно на наведеній нижче ілюстрації, навігація у верхній частині слайду дає огляд усього процесу. Стрілки блоку на цій навігаційній карті полегшують орієнтацію. Для кожної фази проекту згодом використовується слайд, на якому подається детальна інформація.
Як створити стрілку процесу в PowerPoint 2003:
- Намалюйте першу стрілку спрямованості у верхньому лівому куті слайда. Ви можете знайти його на панелі інструментів Малювати з послідовністю команд Автофігури - Стрілки блоку - Стрілка напрямку. Введіть мітку та позначте об’єкт F2.
- Відформатуйте стрілку за своїм бажанням і зменшіть розмір наконечника стрілки, позначивши стрілку напрямку та потягнувши жовтий ромб праворуч, щоб виправити форму.
- Тепер створіть три дублікати стрілки напрямку. Для цього утримуйте кнопки Ctrl + Shift та перетягніть об’єкт праворуч.
- Розміщуючи дублікати, переконайтеся, що лівий край дубліката закінчується саме там, де починається наконечник стріли на попередній стрілці спрямованості. Для точного позиціонування - як показано на наступному малюнку - при необхідності використовуйте напрямні лінії (Alt + F9).
- Переконайтеся, що наконечники стріл перших трьох об’єктів видно. Для цього клацніть правою кнопкою миші на другому об’єкті праворуч і виберіть у контекстному меню Порядок - на передньому плані. Потім позначте два об’єкти зліва один за іншим і повторіть останню дію з функціональною клавішею F4.
- Налаштуйте мітки на стрілках.
- Тепер зробіть три дублікати цього слайда (Ctrl + Shift + D).
- Переконайтеся на всіх слайдах, що поточна фаза, яка буде описана, має інший колір, ніж інші стрілки.
Ще швидше від PowerPoint 2007 із графікою SmartArt
Починаючи з PowerPoint 2007, вам більше не потрібно малювати стрілки, а замість цього можна використовувати готову графіку SmartArt. Ось як це робиться:
- Натисніть вкладку Вставити на SmartArt.
- У діалоговому вікні зліва виберіть процесу а справа варіант Закритий шевронний процес.
- Введіть свої тексти та перемістіть графіку SmartArt вгору.
- Тепер створіть - як описано вище для PowerPoint 2003 - з Ctrl + Shift + D Копії цього слайда.
Приклад 2: смуга прогресу
У наступному варіанті ідея полягає в тому, щоб імітувати індикатор прогресу і таким чином відображати поточний стан показаних та решти слайдів на кожному слайді. Ведучий та аудиторія краще інформовані про час презентації на кожному слайді.
Такий показник прогресу також корисний у презентаціях, які використовуються як навчальні програми. З самого початку зрозуміло, що учень сам розподіляє свій час.
Ви також можете використовувати індикатор прогресу, якщо проводите своєрідну “вікторину” з учасниками, щоб переглянути те, чого ви навчилися досі. Наприклад, ви можете показати, що залишилося чотири питання. Як створити індикатор прогресу:
- Намалюйте стільки квадратів, скільки вам потрібно, як показано нижче. Скопіюйте це на кожен слайд.
- На кожному слайді виділіть один із прямокутників кольором, щоб показати прогрес.
Приклад 3: Використовуйте графіку навігації
Завдяки своєму невеликому розміру, стрілка процесу, показана вище, дає перевагу в тому, що її можна розмістити на будь -якій фользі та в достатній кількості місця для деталей. Але що, якщо оглядова графіка занадто велика і майже не залишиться місця для детальної інформації?
У цьому випадку підходять невеликі навігаційні графічні зображення, які відображаються, наприклад, у верхньому або нижньому правому куті слайда і надають лише інформацію про те, яка частина презентації наразі бере участь.
Припустимо, що ви представили структуру компанії за допомогою піраміди і тепер хочете детально представити окремі рівні організаційними схемами.
Недостатньо місця для спільної піраміди та організаційної діаграми. Тому спочатку вкажіть піраміду та поясніть окремі рівні. Потім вставте невелику версію цієї піраміди без міток на сторінках деталей з організаційними діаграмами та виділіть відповідний рівень кольором.
