Нерідкі випадки включення певних стандартних фраз як пояснювального тексту до форми. Нові елементи керування вмістом у Word 2010, 2007 полегшують це завдання одним натисканням миші.
Для цього спочатку потрібно зберегти фрази як швидкі будівельні блоки. Потім вставте у форму елемент керування вмістом каталогу будівельних блоків, за допомогою якого ви зможете зручно вибрати потрібну фразу зі спадного списку.
Наприклад, ви можете зберегти стандартні блоки як автоматичні тексти, для чого виконайте такі дії:
- Спочатку введіть усі фрази, які мають бути доступними для вибору, у новий порожній документ.
- Виберіть першу фразу та виберіть ВСТУП-ТЕКСТ-ШВИДКИЙ ВИБІР БЛОКУ В ЗБЕРЕЖЕННІ КАТАЛОГУ ШВИДКОГО БЛОКУ.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, призначте фразі значущу НАЗВУ. Активуйте запис "Автотекст" у полі КАТАЛОГ. Для подальшої класифікації ви можете вибрати КАТЕГОРІЮ або створити нову. Потім натисніть OK.
- Повторіть останні два кроки для решти фраз. Вони повинні бути відсортовані до одного КАТАЛОГУ та КАТЕГОРІЇ.
Після того, як ви визначили фрази як швидкі частини, налаштуйте форму з відповідним елементом керування вмістом каталогу каталогу:
- Помістіть курсор туди, де потрібно вставити стандартні фрази.
- На вкладці ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ РОЗВИТКУ в групі КОНТРОЛЬНІ ЕЛЕМЕНТИ клацніть піктограму КАТАЛОГ БЛОКУВАННЯ (ЕЛЕМЕНТ КОНТРОЛЮВАННЯ ЗМІСТУ).
- Виберіть РОЗВИТКИ ІНСТРУМЕНТІВ КОНТРОЛЬ ВЛАСТИВОСТІ.
- Введіть описовий TITLE для керування вмістом у відповідному діалоговому вікні. Ця назва з’явиться у формі над елементом керування вмістом, як тільки ви її виберете.
- У полях КАТАЛОГ і КАТЕГОРІЯ активуйте каталоги та категорії швидких деталей, які ви призначили для стандартних фраз вище - наприклад, каталог "Автотекст" та категорію "Загальне".
- Налаштуйте решту властивостей елемента керування вмістом відповідно до ваших потреб - наприклад, переконайтесь, що його неможливо видалити, - потім натисніть кнопку OK.
За допомогою елемента керування вмістом каталога блоків тепер можна легко вставити автотекст із фразою, яка вам просто потрібна. Для цього натисніть стрілку спадного меню біля заголовка елемента керування та виберіть Автотекст зі спадного списку. (pbk)
