Використовуйте формули Excel в умовному форматуванні та позначайте дати

Таким чином ви автоматично позначаєте дані Excel залежно від того, які значення є у клітинках

За допомогою умовного форматування ви гарантуєте, що Excel автоматично налаштовує формат комірки відповідно до вмісту. Ви можете окремо визначити умови для цього. Наприклад, ви можете переконатися, що максимум у списку автоматично відображається зеленим кольором фону або третє найбільше значення відображається оранжевим.

Особливість умовного форматування: він автоматично адаптується до ваших даних. Якщо цифри змінюються, Excel перевіряє встановлені умови та перепризначає кольорові позначки.

Відмінності між версіями Excel

Застосування умовного форматування залежить від версії Excel. До Excel 2003 включно, ви працюєте з формулами для визначення форматування. Excel 2007 та Excel 2010 надають ряд заздалегідь визначених стандартних умов форматування. Щоб використовувати умовне форматування, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть область, яка містить список. Діапазон A1: A200 використовується як приклад.
2. Excel до версії 2003: Викличте команду УМОВНИЙ ФОРМАТ у меню ФОРМАТ. У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вікно списку УМОВА 1. Активуйте опцію FORMULA IS у списку натисканням миші.
   
3. Excel 2007 та Excel 2010: Викличте команду ПУСК - ШАБЛОНИ ФОРМАТУ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ.
   
4. Усі версії Excel: введіть потрібну формулу в поле введення. Наприклад, використовуйте таку формулу, щоб ідентифікувати всі клітинки, вміст яких більший або дорівнює третій за розміром клітині у вашому списку.
   = A1> = НАЙБІЛЬШИЙ (A $ 1: A $ 200; 4)
   Після введення формули натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 та Excel 2010) або ФОРМАТУВАТИ (Excel 2003), щоб вибрати потрібне форматування. З'явиться діалогове вікно ФОРМУВАННЯ КЛІТИН.
5. У цьому діалоговому вікні ви вибираєте дисплей для позначення клітинок. Підтвердьте це кнопкою OK.
6. Після цього Excel поверне вас до діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.
7. Підтвердіть налаштування кнопкою OK.

Потім Excel позначає потрібні значення у вашому списку. Обов’язково налаштуйте дві посилання у формулі на діапазон, який ви позначили раніше.