Друк послідовних номерів сторінок в електронних таблицях Excel

Крок за кроком

Касова або бюджетна книга розрахована на декілька електронних таблиць і їх слід роздрукувати, щоб ви та ваші колеги переглянули? Проблема з цим полягає в тому, що Excel зазвичай починає нумерацію сторінок заново на кожному аркуші. Цей метод непридатний для ваших цілей, адже всі аркуші повинні бути пронумеровані як сторінка, щоб не було хаосу. Але, як зазвичай у програмі Excel, ця проблема також не становить для вас великої проблеми. Тут ви можете прочитати, як потрібно генерувати послідовні номери сторінок на всіх аркушах.

Номери сторінок постійно додаються до електронних таблиць - майже з кожною версією Excel

• Якщо ви все ще використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, спочатку клацніть на групі "Налаштування сторінки" на вкладці "Макет сторінки", щоб відкрити відповідне діалогове вікно.
• З іншого боку, якщо ви використовуєте версію Excel до 2003 року, виберіть команду «Налаштування сторінки» в меню «Файл».

Але є один момент, коли решта процедур однакова у всіх версіях Excel: Для цього відкрийте вкладку «Верхні колонтитули» у наступному діалоговому вікні.

Подальші дії ми пояснимо на прикладі Microsoft 365 або Office2021-2022.

1. Перейдіть до області "Налаштування сторінки" за допомогою "Розмітка сторінки".

2. Натисніть на поле у нижньому правому куті, щоб отримати доступ до параметрів налаштування сторінки.

   

3. У вікні, що відкриється, відкрийте вкладку «Верхні колонтитули».

4. Натисніть на маленьку стрілку, щоб відкрити поле списку та додати номери сторінок у верхній або нижній колонтитул. Нарешті, підтвердіть, натиснувши «OK».

   

5. Для того щоб Excel генерував послідовні номери сторінок, перед друком необхідно згрупувати аркуші.

6. Для цього позначте вкладку аркуша першого аркуша, який потрібно надрукувати.

7. Тепер натисніть "клавішу CTRL" і клацніть один за одним на всіх вкладках аркуша, які потрібно роздрукувати.

   

8. Після натискання на останній аркуш можна знову відпустити «клавішу CTRL».

Примітка: Згрупуйте електронні таблиці безпосередньо перед друком. Будь -які зміни, які ви вносите на будь -якому з згрупованих аркушів, впливають на всі аркуші групи. За певних обставин це може мати фатальні наслідки. Розгрупувати одразу після друку. Для цього клацніть правою кнопкою миші на вкладці аркуша групи. Потім виберіть команду «Розгрупувати» у контекстному меню, що з’явиться.

Коли аркуші для друку згрупуються, можна приступати до друку.