Дізнайтесь, як використовувати слайди та вміст із PowerPoint 2007 і далі.
Варіант 1: Повторне використання значної частини презентації
Якщо ви хочете зберегти більшість слайдів у презентації, найпростіший спосіб - повторно використати всю презентацію, а потім видалити слайди, яких у вас немає. Ось як це робиться:
- Відкрийте PowerPoint.
- Натисніть вкладку файл або на кнопці Office.
- натисніть на Новий а потім виберіть параметр Нове з існуючого (відповідно. Нове з існуючого).
- У діалоговому вікні виберіть файл, який потрібно повторно використати, і підтвердіть Створити новий.
- Тепер PowerPoint зробить копію вихідного файлу. Видаліть зайві слайди, а потім збережіть файл під новою назвою.
Варіант 2: повторне використання деяких слайдів
Якщо ви хочете перенести кілька слайдів з однієї презентації в іншу, рекомендується наступна процедура:
- Відкрийте презентацію, в яку потрібно вставити слайди з наявної презентації.
- Перейдіть до слайда, після якого потрібно вставити наявні слайди.
- Потім натисніть на вкладку почати на нижній частині кнопки Новий слайд і виберіть опцію Повторне використання слайдів.
- Клацніть правою кнопкою миші в робочій зоні Повторне використання слайдів на Пошук - Переглянути файл.
- Ви можете вставити його безпосередньо, натиснувши на слайд у робочій області. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші на опції Вставте всі слайди Виберіть.
- Поставте прапорець нижче Зберігайте оригінальне форматуванняякщо ви хочете вставити нові слайди в оригінальному форматі. це може бути корисним, наприклад, якщо ви хочете показати слайди від іншої компанії у своїй презентації і хочете зберегти їх корпоративний дизайн.
Варіант 3: Візьміть схему з Word
Як використовувати структуру з Word:
- По -перше, переконайтеся, що ви відформатували свої заголовки в Word, використовуючи стилі. Тому що пізніше приймається лише той вміст, який відформатований як заголовок. Не має значення, це заголовок першого, другого чи третього рівня.
- Заголовки першого рівня стають заголовком нового слайда.
- Заголовки другого рівня стають першим рівнем тексту тощо.
- Відкрийте презентацію PowerPoint і клацніть на вкладці почати на нижній частині кнопки Новий слайд. Виберіть параметр Слайди структуру.
- Тепер виберіть раніше створений файл Word і підтвердіть свій вибір за допомогою Вставити.
На що слід звернути увагу, вставляючи слайди з іншої презентації?
Коли ви вставляєте слайди з іншого файлу, формат вихідного файлу не завжди відповідає цільовому формату. Як стандартний параметр, PowerPoint автоматично приймає цільовий дизайн. Однак, якщо ви хочете зберегти вихідний формат один раз, PowerPoint також пропонує вам цю опцію.
- Якщо ви повторно використовуєте слайди, як описано у варіанті 2, ви можете зробити свій вибір за допомогою маленької коробки Зберігайте оригінальне форматування зустрітися.
- Якщо ви використовуєте один слайд з іншої презентації Ctrl + C (Копія) та Ctrl + V (Вставити), PowerPoint показує маленький значок поруч із вставленим слайдом ліворуч у контурі слайда. Зовнішній вигляд цього символу дещо змінюється залежно від версії PowerPoint. У PowerPoint 2003 та 2007 у вас є лише параметри вставлення Зберігайте оригінальне форматування та Використовуйте цільовий дизайн доступні, також є можливість зберегти слайд як файл графічний вставити.
Які наслідки збереження оригінального форматування?
Збереження вихідного форматування означає, що слайд відображається так само, як і у вихідному файлі, тобто він не приймає формат поточної презентації. Однак, щоб увімкнути це представлення, PowerPoint також приймає майстер слайдів і всі макети слайдів з вихідного файлу.
Тож якщо ви складете новий файл із п’яти презентацій різного формату та використовуєте оригінальний формат у кожному конкретному випадку, у вашому майстерному поданні ви знайдете п’ять шаблонів слайдів та відповідні макети слайдів. Велика кількість майстрів помітна не тільки в основному поданні, але і, наприклад, якщо пізніше ви вставите новий слайд або хочете призначити інший макет існуючому слайду. Раптом вам доступні всі макети слайдів різних оригінальних презентацій.
Тому збереження оригінального форматування слід ретельно продумати, оскільки крім того, що оптична однорідність втрачається, велика кількість майстрів також збільшує розмір файлу і, можливо, викликає значну плутанину у пізніших користувачів файлу.
