Той факт, що Word може автоматично створювати зміст із заголовків документа, є надзвичайно корисним. Але що робити, якщо ви не хочете, щоб заголовок відображався у змісті?
Той факт, що за допомогою Microsoft Word можна автоматично створювати зміст із заголовків документа, орієнтований на користувача та практичний. Однак у деяких документах не кожен заголовок має відображатися у змісті для забезпечення ясності та розбірливості. Зміст, як картка меню, може допомогти викликати інтерес у читача. З цієї причини важливо не відволікати глядача незначними заголовками. Швидше, зміст повинен відображати суть статті чи книги. Тому перед користувачами Microsoft Word постає запитання: Як можна встановити заголовок і водночас не відображати його у змісті?
Один із способів приховати менш релевантні заголовки - це форматувати відповідний заголовок вручну. У цьому випадку він виглядає як заголовок і водночас не відображається у змісті. Цей підхід може стати недоцільним, якщо ви зміните стиль звичайних заголовків. У цьому випадку вам також доведеться шукати всі заголовки, відформатовані вручну, і налаштовувати їх окремо.
Відеоурок - Word: Заголовок без запису у змісті - так створюється шаблон формату
Професійний спосіб: Створіть шаблон певного формату для заголовків
Професійніше та зручніше створити шаблон нового формату для заголовків, який не повинен відображатися у змісті. Виконуючи наведені нижче дії, ви можете переконатися, що вони автоматично виглядають так само, як відповідні стандартні заголовки:
-
Відкрийте документ, у якому потрібно застосувати новий стиль.
-
У поточній версії Microsoft Word 365, а також у Word 2010 та 2007 натисніть стрілку, щоб вибрати "Стилі«Буде показано.
-
На наступному кроці відкрийте запис «НОВИЙ ШАБЛОН ФОРМАТУ», вибравши відповідний значок.
-
У наступному діалоговому вікні ви призначаєте стилю певну назву. Це слід вибрати так, щоб можна було чітко призначити шаблон. Ви можете зберегти ТИП ШАБЛОНУ "Абзац".
-
Щоб новий шаблон мав такий самий дизайн, що і звичайний заголовок, виберіть потрібний стандартний шаблон для заголовків у полі "ФОРМАТ ШАБЛОН НА ОСНОВІ". Наприклад, новий стиль може базуватися на налаштуваннях шаблону "Заголовок 1".
-
Щоб переконатися, що заголовки, яким призначений новий стиль, не відображаються у змісті, натисніть кнопку "ФОРМУВАТИ", а потім запис "ПАРАГРАФ".
-
У відповідному діалоговому вікні встановіть запис "Тіло тексту" у розкривному полі СТРУКТУРНИЙ РІВЕНЬ і підтвердіть свій вибір за допомогою OK.
-
Також закрийте діалогове вікно НОВИЙ ШАБЛОН ФОРМАТУ "OK".
Вибір у старих версіях Microsoft Word:
У Word 2003, 2002 / XP зробіть наступне: Виберіть "ФОРМУВАТИ ШАБЛОНИ ТА ФОРМАТУВАННЯ", щоб відкрити панель завдань шаблону. У вікні вибору натисніть кнопку НОВИЙ ШАБЛОН ФОРМАТУ. У Word 2000 виберіть ФОРМАТ-ФОРМАТ ШАБЛОН. Відкриється нове діалогове вікно, в якому ви натискаєте кнопку «НОВО». Усі інші кроки можна виконати, як описано вище.
Якщо тепер ви хочете вставити заголовок, який не повинен відображатися у змісті, ви повинні призначити йому новий стиль. Якщо ви хочете змінити форматування своїх заголовків, потрібно адаптувати лише шаблони форматів для стандартних заголовків. Формат новоствореного шаблону адаптується автоматично, оскільки він базується на стандартному шаблоні.
Резюме та висновок: Заголовки без запису у змісті - просто працюйте з новим шаблоном формату
Видалення або адаптація форматів вручну в Microsoft Word може бути стомлюючим і тривалим. Якщо ви хочете включити заголовок у свій текст, а не відображати його в автоматично створеному змісті, доцільно створити новий шаблон формату. Це має базуватися на стандартному шаблоні, щоб зміни автоматично приймалися в новому шаблоні.
За допомогою цієї процедури ви можете, наприклад, автоматично видалити всі заголовки H3 або H4 у тексті зі змісту без внесення ручних змін. У цьому випадку зміст зводиться до найважливіших заголовків і залишається зрозумілим.
FAQ
Як я можу використовувати автоматичний зміст у Microsoft Word?
Щоб перенести заголовки в автоматичний зміст Word, спочатку перейдіть через точку вибору "почати"у меню шаблону. Ви можете відкрити його за допомогою символу" розгорнути ". Потім виберіть заголовки, які потрібно використовувати, та відформатуйте їх у шаблоні. На останньому кроці перейдіть до" вкладки "облікові дані. “Як перший пункт меню ви знайдете всі варіанти створення певного змісту.
Чому є сенс приховувати окремі заголовки від автоматизованого змісту в Word?
У більшості випадків довший текст, книга чи бакалаврська робота містять велику кількість заголовків та підзаголовків. Вони необхідні для професійної структуризації розробок. Щоб не перевантажувати зміст, має сенс не допускати, щоб підзаголовки з малою релевантністю відображалися у змісті.
Яка комбінація клавіш відкриває меню «Стилі»?
Окрім навігації мишею, ви також можете використовувати комбінацію клавіш ALT + CTRL + SHIFT + S, щоб відкрити меню опцій «Форматувати шаблони».
