Визначте структуру в найкоротші терміни за допомогою організаційних схем

Організаційні схеми використовуються, як тільки ієрархічні структури мають бути представлені в компанії. Вони з першого погляду показують, хто відповідає за різні сфери чи відділи та скільки рівнів існує.

Яка організаційна схема підходить?

Починаючи з PowerPoint 2007, у колекції графіки SmartArt доступно кілька типів організаційних діаграм. Ось короткий огляд того, що особливо підходить.

• Якщо ви хочете створити класичну організаційну діаграму, найкраще підійде графіка SmartArt під назвою ОРГАНІЗАЦІЙНА ДИАГРАМА.
• Параметри ГОРИЗОНТАЛЬНА ОРГАНІЗАЦІЙНА ДИАГРАМА (з PowerPoint 2010) та ГОРИЗОНТАЛЬНА ІЄРАРХІЯ особливо підходять, якщо у вас є багато елементів на кількох рівнях.
• За допомогою опції ПОМІЧЕНА ІЄРАРХІЯ ви також підкреслюєте рівень, до якого ви належите.

Як створити організаційну схему

• На вкладці ВСТАВКА у групі ІЛЮСТРАЦІЇ натисніть SMARTART.
• У діалоговому вікні клацніть заголовок HIERARCHY і виберіть макет організаційної діаграми на ваш вибір. Потім натисніть OK.
• Під час введення тексту у вас є два варіанти:
• Клацніть будь -яку фігуру на графіці SmartArt і введіть текст.
• У текстовій області ліворуч натисніть [Текст], а потім введіть текст. У графічній ОРГАНІЗАЦІЙНІЙ ДІАГРАФІ SmartArt вже є пункти для керівника відділу, помічника та кількох співробітників:
  

Додайте більше фігур до організаційної діаграми

• Клацніть наявну фігуру, яка є найближчою до місця, де потрібно додати нову форму.
• Потім натисніть на вкладку РОЗУМНІ ІНСТРУМЕНТИ / ДИЗАЙН на стрілці позаду (або під) ДОДАТИ ФОРМУ. На вибір є п’ять варіантів.
• Опція ДОДАТИ ФОРМУ ПІСЛЯ створює фігуру на тому ж рівні, що і вибрана форма, але за нею.
• За допомогою функції «ДОДАТИ ФОРМУ ДО» ви також створюєте фігуру на тому ж рівні, що і обрана форма, але перед нею.
• Натисніть ДОДАТИ ФОРМУ ВИШЕ, щоб додати фігуру на один рівень вище вибраної фігури.
• Натисніть ДОДАТИ ФОРМУ ВНИЗ, щоб додати фігуру на один рівень нижче вибраної фігури.
• Щоб створити форму майстра, натисніть ДОДАТИ МАЙСТАРА. Ця опція доступна лише для макетів організаційної діаграми, а не для макетів ієрархії, таких як Б. МАРКОВАНА ІЄРАРХІЯ.

Змініть макет організаційної діаграми

Стандартний макет не завжди економить місце. У наведеному тут прикладі макет ПРАВО висить зробить організаційну діаграму надмірно довгою. Варіанти розкладки STANDARD або BOTH є більш підходящими, оскільки вони розподіляють елементи більш економно.

Щоб змінити макет:

• Клацніть фігуру на діаграмі організації, до якої потрібно застосувати інший макет. У цьому прикладі для цього потрібно вибрати форму в червоному полі.
• На вкладці РОЗУМНІ ІНСТРУМЕНТИ / ПРОЕКТУВАННЯ у групі СТВОРЕННЯ ГРАФІКИ клацніть ЛАЙНУТ і виберіть опцію ЗАЗВОЛОЖЕНО або ОБІ.