У наступній статті ви дізнаєтесь, як можна швидко і легко знайти всі значення помилок у ваших списках і таблицях та позначити їх кольором або видалити помилки Excel безпосередньо за допомогою макросу.
Використання формул може призвести до неправильних результатів. Це головним чином тому, що вихідні дані неповні або у неправильному форматі. Ви можете визначити неправильні результати формул у своїх таблицях, використовуючи вміст клітинок, наприклад #DIV / 0!, #РЕФЕРЕНЦІЯ!, #ЦІННІСТЬ! або #NAME? впізнати.
Наприклад, помилка # DIV / 0! Дуже поширена. Це у випадку, якщо значення дільника ще не введено. Або помилка #VALUE! З'являється, якщо клітинка містить текст замість очікуваного числа. Зазвичай можна виключити такі помилки, створивши чисту таблицю. Іноді (наприклад, при імпорті даних) у таблицях є значення помилок, які можна легко видалити.
Наступний малюнок показує витяг з такої таблиці зі значеннями помилок:
Як знайти та позначити помилки Excel
Чим більший розрахунок, тим складніше відстежити всі клітинки, які містять значення помилки. Але це працює з невеликою хитрістю. Для цього дійте так:
Активуйте таблицю, у якій потрібно знайти клітинки зі значеннями помилок. Використовуйте комбінацію клавіш CTRL G у всіх версіях Excel, щоб викликати діалогове вікно ПЕРЕЙТИ до, показане на малюнку нижче:
У цьому діалоговому вікні натисніть кнопку ЗМІСТ. З'явиться таке діалогове вікно:
У цьому діалоговому вікні активуйте параметр ФОРМУЛИ. Нижче ФОРМУЛИ зніміть усі прапорці, крім ПОМИЛКИ. Підтвердьте це налаштування за допомогою OK.
Усі клітинки у вашій таблиці, які містять значення помилки, вибрано. Наступний малюнок показує, як це виглядає у прикладі таблиці:
Якщо ви хочете редагувати виділені клітинки одну за одною, перемістіть вказівник миші від однієї комірки до наступної за допомогою TAB або SHIFT TAB.
Якщо ви хочете виділити всі клітинки зі значенням помилки, скористайтесь CTRL 1, щоб викликати діалогове вікно ФОРМУВАННЯ СЕТКИ у всіх версіях Excel. Тут ви вибираєте шрифт або колір фону для бажаного виділення. Підтвердьте це налаштування за допомогою кнопки OK.
Як видалити помилки Excel безпосередньо за допомогою макросу
Якщо ви не хочете спочатку перевіряти неправильні результати формул у вашій таблиці, але хочете видалити їх безпосередньо, ви можете зробити це дуже легко за допомогою макросу.
Для цього введіть такі команди VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
Макрос видаляє всі повідомлення про помилки з усіх формул активної таблиці. Ви не можете скасувати цей процес. Тому дуже важливо створити резервну копію книги перед використанням макросу.
Щоб ввести макрос, натисніть комбінацію клавіш ALT F11 в Excel. Це викликає редактор VBA. Використовуйте команду INSERT - MODULE, щоб вставити порожній аркуш модуля. Щоб запустити макрос, натисніть комбінацію клавіш ALT F8 у програмі Excel.
