Excel: Як скласти від’ємні числа в таблиці

Зміст:

Anonim

Сформуйте суму всіх чисел у списку нижче нуля

Одне можна сказати точно: на папері дохід завжди виглядає краще, ніж витрати. На жаль, однак, не можна уникнути прийняття збитків ні в бізнесі, ні в особистому житті. Excel допоможе вам у цьому. Оскільки електронна таблиця також може додавати від’ємні значення, якщо це необхідно, щоб у вас був точний огляд відтоків ваших грошових коштів та їх еквівалентів. Це також працює, якщо тільки одна область вашої таблиці має від'ємні значення. Дізнайтесь, як можна швидко записати не тільки дохід як позитивне значення в Excel, а й ваші витрати.

Як підсумувати всі числа нижче нуля

У наведеній нижче таблиці прикладів ми маємо п’ять стовпців, змішаних з від’ємними та позитивними значеннями. Завдання: Для оцінки значень нижче нуля на стовпець слід додати всі від’ємні значення. Вам не потрібно сортувати та додавати вручну, оскільки Excel також вирішує цю проблему без особливих зусиль:

Додавання від’ємних чисел за формулою SUMIF

Ви можете дуже швидко вирішити цю проблему за допомогою функції "SUMIF". Для цього дійте так:

  1. Виберіть клітинку результату першого стовпця. У таблиці прикладів це клітина A14. Там ви вводите таку формулу:

    = SUMIF (A1: A13, "<0")

  2. Після цього у комірці з’являється потрібна сума від’ємних значень. Скопіюйте формулу праворуч до комірки E14 у таблиці прикладів.

    Порада: Ще простіше застосувати формулу до інших стовпців, якщо навести курсор миші на маленький зелений квадрат у комірці A14. Як тільки ви побачите маленький знак плюс, утримуючи ліву кнопку миші, розгорніть клітинку до комірки E14. Не хвилюйтесь: посилання на клітинку зберігається, а значення від’ємних значень кожного стовпця правильно розраховується для кожного стовпця.

  3. Окремі суми стовпців потім знаходяться у клітинках від A14 до E14.

Автоматично ігнорувати від’ємні числа у сумі Excel

Якщо потрібно лише додати числа, більші за нуль, можна швидко змінити формулу. Замість меншого знака, який ви бачите тут, використовуйте:

= SUMIF (A1: A13; "> 0")