Якщо ви хочете визначити, чи всі числа у списку відповідають критеріям дійсності, у вас можуть бути автоматично позначені неправильні записи
Коли ви перевіряєте електронну таблицю на наявність недійсних записів, Excel ідентифікує всі клітинки, значення яких виходять за межі, встановлені за допомогою команди VALID FROM.
Перевіряються не тільки всі значення, що вводяться, копіюються або заповнюються у клітинках, а й значення, які стали недійсними через обчислення у формулах, а також значення, які були вставлені в комірки за допомогою макросів.
Щоб оточити недійсні значення, відкрийте панель інструментів детектива, натиснувши команду МОНІТОРИНГ ФОРМУЛИ - ПОКАЗАТИ ДЕТЕКТИВНУ ІКРОНУ в меню EXTRAS. Це необхідно лише при використанні Excel до версії 2003.
Після цього на робочому столі з’явиться панель інструментів, показана на малюнку нижче:
Щоб обвести недійсні дані, натисніть другу кнопку праворуч на панелі інструментів. Команда називається MARK INVALID DATA. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або пізнішу версію, клацніть на вкладці ДАНІ на стрічці на сторінці ІНСТРУМЕНТИ ДАНИХ - ДІЙНІСТЬ - ВИБІРИ НЕВАЖЛИВИХ ДАНИХ.
В результаті всі недійсні значення в таблиці позначені червоним колом, як показано на наступному малюнку:
Якщо ви хочете знову видалити кола клітинок з недійсними значеннями, скористайтеся кнопкою ВИДАЛИТИ КОЛА на панелі інструментів детектива або у відповідному меню.
