Тут ми покажемо вам найкращі методи відображення лінійних діаграм з Office 2007 та 2010 і далі.
Полегшення полягає в тому, що вам потрібно лише один раз відкрити діалогове вікно, а потім просто відформатувати кожен потрібний елемент діаграми один за іншим за вашим бажанням після того, як ви натиснете на нього. Ще однією перевагою є попередній перегляд у прямому ефірі - він дозволяє побачити ефект більшості команд навіть до того, як ви підтвердите команду OK.
Створіть лінійну діаграму - ось як це працює
- Натисніть вкладку Вставити на кнопці діаграма.
- Виберіть у вікні, що відображається зараз Вставити схему ліворуч лінія а з правого боку також варіант лінія (Перший варіант).
- Підтвердьте за допомогою в порядку.
- Відкриється програма Excel. Введіть значення у підготовлену таблицю.
Як налаштувати масштабування та уникнути перекриття ліній
Лінійні діаграми стають проблематичними, коли значення, що відображаються, знаходяться в одному діапазоні розмірів. Результат: Кілька ліній розташовані близько один до одного, що ускладнює розрізнення між ними. Ви можете виправити це, відрегулювавши масштабування осі розміру. Ось як це робиться:
- Клацніть правою кнопкою миші на осі розміру (вісь y), щоб відкрити діалогове вікно Форматувати вісь.
- Виберіть рубрику зліва Варіанти осі.
- Натисніть на мінімум на Виправлено і встановіть число трохи нижче мінімального значення.
- Натисніть на максимум також на Виправлено і введіть число трохи вище максимального значення.
- Нарешті, зменшіть кількість ліній сітки за допомогою Основний інтервал також варіант Виправлено вибрати і збільшити значення.
- Залиште діалогове вікно відкритим.
Покращити сприйняття ліній
Далі переконайтеся, що кожен рядок має особливий вигляд. Для форматування доступні наступні: а) кольори ліній, б) тип ліній ліній і в) різні елементи маркування (невеликі геометричні фігури, такі як трикутники, кола тощо для окремих точок даних).
Позначення особливо важливі під час чорно -білого друку, оскільки важко віднести легенду до окремих рядків через відсутність розрізнення кольорів.
Щоб зробити лінії більш помітними:
- Позначте один із рядків. Ви помітите, що діалогове вікно змінюється, а тепер і заголовок Форматувати ряд даних носіння.
- Натисніть ліворуч Колір лінії і прямо далі Монохромна лінія. Виберіть відповідний колір.
- Натисніть на рубрику зліва Стиль лінії та налаштувати широкий та Тип лінії у.
- Потім клацніть рубрику зліва Варіанти розмітки а справа варіант Інтегрований у.
- Потім виберіть у Тип одне з маркувань.
- Перейдіть до рубрики зліва Заповнення маркера і відрегулювати колір маркера.
- Повторіть ці дії для інших рядків на графіку.
- Тримайте діалогове вікно відкритим.
Налаштуйте сітку
З сіткою у фоновому режимі можна спростити орієнтацію та призначення показаних значень. Однак виберіть стримані кольори для сітки - наприклад, світло -або середньо -сірий, щоб лінії діаграми залишалися чітко помітними на передньому плані.
Вище, коли коригується значення для Основний інтервал Ви вже зменшили кількість ліній сітки. Тепер виконайте коригування кольору ліній сітки наступним чином:
- Виділіть одну з ліній сітки. Діалогове вікно, яке все ще відкрито, має назву Форматувати основну сітку.
- Натисніть на рубрику зліва Колір лінії вперед, прямо вперед Монохромна лінія а потім виберіть колір - наприклад, відтінок сірого.
- Налаштуйте рубрику Стиль лінії the широкий та Тип лінії у.
- Закрийте діалогове вікно.
ВАЖЛИВО!
- Потім зробіть тестову роздруківку, щоб перевірити, чи добре видно лінії діаграми та сітку за нею.
- Також перевірте якість відображення діаграми у слайд -шоу. Майте на увазі, що проектори зазвичай більш -менш фальсифікують кольори. Тому зверніть увагу на хороший колір або чорно -білі контрасти.
Мій колега Мартін Альтхаус покаже вам, як згладити непривабливий зигзаг у Excel у розділі "Excel - діаграми Excel"
