У PowerPoint 2002 та 2003 Ви також можете швидко створити професійні організаційні діаграми та процеси.
Починаючи з PowerPoint 2007, графічну функцію SmartArt легко використовувати для створення професійних організаційних діаграм та процесів у найкоротші терміни та для того, щоб вони крок за кроком відображалися на слайді. Ми покажемо вам, як можна швидко та ефективно скласти організаційні схеми за модульним принципом навіть у старих версіях Office.
Чому команда «Схематичні уявлення» - не найкращий вибір
Правда, це відбувається досить швидко, якщо вам потрібно створити діаграму організації на панелі інструментів Малювати послідовність команд, як показано нижче Схематичне уявлення - організаційна діаграма Виберіть.
Але на додаток до переваги швидкості, є ще чотири недоліки:
- Вибираючи фігури, ви за замовчуванням обмежуєтесь закругленими прямокутниками.
- Вільне позиціонування елементів організаційної діаграми можливе лише в обмеженій мірі.
- Форматування відповідно до специфікацій компанії може бути реалізовано лише громіздким способом.
- Під час анімації ви повинні задовольнятися даними процесами.
З AutoShapes ви набагато гнучкіші
Для досягнення найкращих результатів створіть організаційну діаграму повністю з автофігур.
- Використовуйте для цього форми прямокутник або еліпс з панелі інструментів Малювати.
- Або попрацюйте з формою Округлений прямокутникяку також можна знайти на панелі інструментів Малювати про послідовність команд Автофігури - стандартні форми Знайти.
- Використовуйте цю функцію для з'єднання об'єктів З’єднувальні лінії. Ви також можете знайти це на панелі інструментів Малювати про послідовність команд Автофігури - З'єднання. Найкращий вибір - кутове з'єднання, навіть якщо вам зараз потрібне лише пряме з'єднання. Якщо ви перенесете прямокутники пізніше, сполучна лінія адаптується і автоматично нахилиться під кутом.
За допомогою окремих автофігур можна налаштувати розташування елементів організаційної діаграми, їх зв’язок та анімацію.
З сітками та напрямними стає легше
Щоб упорядкувати окремі елементи організаційної діаграми якомога швидше та точніше, активуйте цю опцію на початку Вирівняйте об’єкти за сіткою.
- Ви можете знайти цю опцію за допомогою команди меню Перегляд - сітка та вказівки.
- Ви навіть можете відобразити сітку на екрані. Ви можете знайти опцію в тому ж діалоговому вікні.
- Якщо ви хочете знову зробити сітку невидимою на екрані, просто використовуйте комбінацію клавіш Shift + F9.
- Направляючі лінії ще більш гнучкі, оскільки ви можете вільно переміщати їх на слайді. Ви також можете активувати напрямні лінії у діалоговому вікні, показаному вище (Показувати лінії малювання на екрані). Найшвидший спосіб включення напрямних ліній Alt + F9 увімкнено або вимкнено.
Робота з системою
Ви можете заощадити багато часу, якщо ви будете йти за планом при створенні організаційної діаграми. Ось кілька важливих "правил плану":
- ПЕРЕД тим, як почати малювати, подумайте, скільки об’єктів вам знадобиться для організаційної діаграми.
- Обов’язково порахуйте необхідну кількість стовпців і рядків, щоб потім можна було належним чином розподілити об’єкти на слайді.
- Потім за допомогою команд на панелі інструментів «Малювання» створіть прототип - наприклад, прямокутник.
- Форматуйте цей прототип з точки зору розміру, кольору заливки та лінії, тіні та шрифту.
- Не забудьте вже анімувати цей прототип. Це пояснюється тим, що ефект анімації зберігається при пізнішому копіюванні автофігури.
- Потім скопіюйте прототип стільки разів, скільки потрібно. Найпростіше це зробити, утримуючи форму Ctrl- і ЗсувПеремістіть клавішу, натиснувши ліву кнопку миші, і таким чином дублюйте її.
