Тут ви можете знайти поради щодо роботи з фігурами або SmartArts
Якщо ви хочете швидко накреслити ескізи процесів та оглядів або шукаєте привабливу візуалізацію для шестерні, воронки, піраміди, мішені чи подібних об’єктів, то графіка SmartArt ідеально підходить. Ці збірні діаграми економлять час, і навіть недосвідчені користувачі можуть досягти результату професійного вигляду.
Якщо ви хочете намалювати процес або організаційну діаграму з фігурами, то нові сполучні лінії є цінним засобом економії часу. Навчіться ефективно їх використовувати.
Ось як легко перетворити звичайний маркований текст у графіку SmartArt
Якщо ви вже ввели свої думки чи інформацію, перетворити їх у привабливий графік після цього не проблема. Ось як це працює:
- Виділіть текст, який потрібно перетворити на графік.
- Клацніть правою кнопкою миші на цьому маркері.
- Перемістіть мишу до контекстного меню Перетворити на SmartArt.
- У меню, що відкриється, виберіть Більше графіки SmartArt у самому низу.
- Знайдіть відповідний макет для вашого вмісту у наступному діалоговому вікні.
Використовуйте клавіатуру, щоб змінити розмір фігур SmartArt набагато легше і точніше
Регулювання висоти та ширини окремих фігур у графіці SmartArt іноді може бути загадкою. Переміщення миші трохи надто далеко, і графіка розвалиться.
Потім команда надає засіб захисту Скинути графіку у вкладці проект the Інструменти SmartArt.
Ви можете використовувати клавіатуру, щоб змінити розмір фігур SmartArt більш контрольованим чином, ніж за допомогою миші:
- з Shift + клавіша направлення поступово збільшувати ширину форми,
- з Shift + ліва клавіша направлення зменшити ширину і
- з Shift + клавіша направлення вгору зробити виділений пункт вище,
- з Shift + клавіша напрямку плоскіше знизу.
Додаткова порада: Якщо ви хочете зменшити розмір кроку під час регулювання розміру, також утримуйте кнопку Ctrl натиснув.
Як правильно використовувати з'єднувальні лінії в PowerPoint 2007 і 2010
На відміну від попередніх версій, починаючи з PowerPoint 2007 ви можете використовувати всі лінії як вільні лінії або як сполучні лінії.
Щойно ви вибрали лінію, а вказівник миші наблизився до форми, на ній будуть видні червоні квадрати. Ви можете прикріпити лінію до них. Спосіб малювання відрізняється від попередніх версій:
- Натисніть на один з червоних квадратів першої форми, щоб встановити з'єднання.
- Утримуючи кнопку миші, перетягніть лінію до наступної фігури.
- Як тільки вказівник миші буде на одному з червоних квадратів другої форми, відпустіть мишу.
Ви можете розпізнати успішні з'єднання за червоними точками позначення на щойно намальованій лінії. З іншого боку, вільні лінії, неправильно з'єднані з фігурою, мають білі маркери.
Таким чином можна швидше створити кілька з'єднувальних ліній
Якщо ви хочете намалювати кілька сполучних ліній одна за одною, вам слід увімкнути постійну активацію з PowerPoint 2007 і далі. Це працює так:
- Клацніть правою кнопкою миші на вкладці Вставити на потрібну форму або лінію в каталозі форм.
- Виберіть запис у контекстному меню, що відкриється Блокування режиму малювання.
- Коли ви закінчите малювати, підніміть, натиснувши кнопку вихід знову постійну активацію.
До речі, Microsoft знову значно збільшила бібліотеку графіки SmartArt у PowerPoint 2010. У цьому випуску ви прочитаєте, як можна ще швидше редагувати окремі елементи графіки SmartArt.
