Наприклад, у джерелі даних Excel може бути поле для ціни товару. В Excel ви призначили формат валюти відповідним осередкам
Нерідкі випадки, коли таблиця Excel служить джерелом даних для бланка -форми. Це працює ідеально, якщо поля для злиття пошти заповнені текстом. Однак виникають проблеми, коли поля об’єднання пошти представляють числові значення.
Наприклад, у джерелі даних Excel може бути поле для ціни товару. В Excel ви призначили формат валюти відповідним осередкам, щоб у таблиці можна було побачити такі значення, як "0,85 євро" або "1 937,00 євро". Суми в євро також мають відображатися у серійному листі. Однак ви помітите, що у формі форми Word відображаються лише чисті числові значення - наприклад "0,85" або "1937".
І як отримати інформацію про валюту у формі листа? Відповідь така: додайте перемикачі відповідного формату до полів об’єднання пошти. Це працює так:
Спочатку створіть форму -лист звичайним способом. Після того як ви під’єдналися до джерела даних, ви можете, наприклад, вставити поле об’єднання пошти для інформації про ціну. У тексті ви побачите такий заповнювач:
"Ціна"
Щоб додати перемикач форматів до цього поля злиття листів, потрібно активувати перегляд коду поля. Для цього натисніть комбінацію клавіш ALT + F9. Замість поля злиття пошти тепер ви побачите код поля типу
{MERGEFIELD price}
Ви вводите перемикач формату після назви поля (тут: "Ціна"), при цьому ви завжди починаєте перемикач для числових значень з "\ #". Після цього відбувається бажане форматування в лапках. Для типового формату валюти євро розгорніть код поля поля злиття листів наступним чином:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0,00"}
У лапках знак хеш -символу (#) позначає необов’язкове місце перед комою, а нуль (0) - специфікацію примусової позиції - з одним місцем перед комою та двома. В кінці слідує символ валюти євро.
Після того, як ви відрегулювали код поля поля злиття пошти, ви можете повернутися до звичайного режиму перегляду документів, натиснувши комбінацію клавіш ALT + F9 ще раз.
Повні суми в євро тепер відображаються у серійному листі за бажанням, який ви можете перевірити в будь -який час у попередньому перегляді серійного листа.
