Підписи автоматично додаються до кінця кожного електронного листа і зазвичай містять контактну інформацію та юридично необхідну інформацію для ділового листування. Що може бути очевиднішим, ніж додавання підпису для вставлення логотипу компанії
Вбудовувати логотип в Outlook до версії 2003
У Outlook 2000-2003 можливість включення зображень у підпис добре прихована. Ось як це зробити:
- Викличте команду ІНСТРУМЕНТИ >> ОПЦІЇ >> ФОРМАТ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ та натисніть ПІДПИСИ.
- Налаштуйте новий підпис або виберіть існуючий і натисніть ЗМІНИТИ.
- Встановіть курсор у потрібне положення. Якщо логотип повинен бути вище або нижче тексту підпису, краще вставити порожній рядок. Ви також можете розмістити логотип ліворуч або праворуч від тексту, а потім розмістити курсор на початку або в кінці рядка.
- Клацніть правою кнопкою миші потрібну позицію та викличте команду ВСТАВИТИ ЗОБРАЖЕННЯ.
- Виберіть потрібний файл зображення.
- Якщо логотип з'являється перед або після тексту підпису, виберіть ВИМІРЮВАННЯ: БАЗОВА ЛІНІЯ. Якщо ви не хочете, щоб воно вирівнювалося ліворуч, ви можете відцентрувати його або вирівняти праворуч пізніше. Якщо ви хочете, щоб логотип був розміщений поруч із текстом підпису, виберіть ВЛІВО, ВПРАВО або ЦЕНТР у полі ВИВАЛЕННЯ.
- Ви також можете вказати горизонтальний та / або вертикальний пробіл до тексту.
- Як тільки ви закінчите, закрийте діалогове вікно за допомогою OK
- Тепер ви можете скористатися кнопкою ПАРАГРАФ, щоб визначити, чи логотип у власному рядку слід залишити ліворуч, вирівняти праворуч або відцентрувати.
- Якщо ви цього ще не зробили, введіть текст підпису та оформіть його.
- Завершіть редагування підпису та призначте його відповідному обліковому запису електронної пошти. Закрийте всі діалогові вікна.
Включити логотип до Outlook 2007/2010
У новіших версіях Outlook дійте наступним чином:
- У Outlook 2007 перейдіть до ІНСТРУМЕНТИ >> ОПЦІЇ >> ФОРМАТ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ; в Outlook 2010 перейдіть до ФАЙЛ >> ОПЦІЇ >> ЕЛЕКТРОННА ПОШТА. Натисніть ПІДПИСИ.
- Налаштуйте новий підпис або відредагуйте існуючий.
- Встановіть курсор у потрібне положення. Якщо логотип повинен бути вище або нижче тексту підпису, краще вставити порожній рядок. На відміну від попередніх версій, наприклад, логотип не можна розмістити повністю праворуч від тексту, а лише праворуч від першого чи останнього рядка.
- Натисніть піктограму ГРАФІКА.
- Виберіть потрібний файл зображення.
- Ви можете використовувати відповідні кнопки, щоб упорядкувати абзац із зображенням і таким чином зображення ліворуч, вирівняти праворуч або відцентрувати.
- Завершіть обробку підпису та призначте його відповідному обліковому запису електронної пошти.
До вибору малюнка
Логотип має бути доступним у всіх версіях Outlook у вигляді графічного файлу. Outlook підтримує формати BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG, а з версії 2007 також TIF. Вставка через буфер обміну неможлива. Оскільки ви надсилаєте логотип з кожною електронною поштою, доцільно використовувати формат, який зберігає дані зображення таким чином, щоб заощадити місце. Найкращі формати PNG та GIF.webp, але GIF.webp достатньо лише для логотипів, які мають не більше 256 кольорів. Формат JPG.webp також дозволяє сильно стискати, але це може призвести до непривабливих артефактів та піксельних ефектів. Оскільки у вас немає можливості в підписі змінити розмір зображення або обрізати зображення, відредагуйте його, якщо необхідно, у програмі обробки зображення та збережіть у відповідному розмірі.
