Як активувати функцію автозбереження, щоб Outlook кешував електронні листи, які ще не були надіслані у папці "Чернетки".
Чи знаете ви, що? Ви починаєте писати електронний лист або відповідь, але не можете закінчити, тому що ви все ще чекаєте на інформацію.
Outlook зазвичай налаштовано так, що електронні листи, які ви відкриваєте для написання, автоматично зберігаються у папці Чернетки через три хвилини. Електронна пошта залишається відкритою, щоб - коли ви будете готові її заповнити - просто натиснути у вікні повідомлення, заповнити відсутні дані та натиснути «Надіслати».
Якщо ви закриєте Outlook, поки чернетка ще відкрита, Outlook закриє вікно з чернетками та помістить повідомлення в папку Чернетки. Там ви можете відкрити повідомлення пізніше подвійним клацанням миші, завершити його та надіслати.
Якщо ви вимкнули автоматичне збереження чернеток або хочете встановити коротший або довший період очікування, виконайте такі дії в Outlook до версії 2007 включно:
-
Викличте команду «Інструменти, параметри».
-
На вкладці Налаштування натисніть Параметри електронної пошти, а потім - Розширені параметри електронної пошти.
-
Активуйте опцію «Автоматично зберігати елементи кожен» і введіть бажаний час очікування.
-
Закрийте діалогові вікна.
До речі, автозбереження стосується не лише відкритих повідомлень: як тільки ви активували функцію автозбереження, Outlook автоматично зберігає зустрічі, контакти тощо у папці "Чернетки" після встановленого часу очікування та видаляє їх, як тільки ви їх регулярно зберігаєте.
