Під час форматування та анімації презентації часто буває, що попередньо ретельно створене спеціальне форматування чи анімацію також слід використовувати для інших об’єктів на тому самому чи іншому слайді. Вони дізнаються
Перенесення форматів на інші об’єкти
Ви можете скористатися командою TRANSFER FORMAT, щоб скопіювати форматування (наприклад, ефект заливки, рамки, поля, вирівнювання, маркери, розмір шрифту тощо) об’єктів або текстів.
Ось як це робиться:
- Позначте об’єкт або текст потрібним форматуванням кілька разів.
- На вкладці HOME у групі CLIPBOARD натисніть кнопку SUBMIT FORMAT. Якщо ви хочете застосувати форматування до кількох об’єктів, а не лише до одного, двічі клацніть цю кнопку.
- Вказівник миші тепер відображається у вигляді пензля, як це можна побачити на ілюстрації праворуч. Клацніть об’єкт або текст, який потрібно відформатувати. На ілюстрації об’єкт зліва вже відформатовано. Заповнення, ефекти, розмір тексту, вирівнювання та маркери тепер переносяться на потрібний об’єкт клацанням миші за допомогою пензля форматування.
- Якщо ви двічі натискали кнопку ФОРМАТ ПЕРЕДАЧ, то, нарешті, натисніть клавішу ESC, щоб завершити форматування.
ПОРАДА для любителів клавіатури: Скопіюйте формат вибраного об’єкта в буфер обміну за допомогою CTRL + SHIFT + C. Перенесіть формат на інші об’єкти за допомогою CTRL + SHIFT + V.
Зробіть об’єкти однакового розміру
Якщо ви сидите перед слайдом і згодом вам доведеться довести кілька намальованих об’єктів до однакового розміру, це можна зробити лише за кілька кроків та численними клацаннями миші. Команда, яка працює так само комфортно, як пензлик для передачі форматів, була б корисною. Ця команда не доступна як стандартна, але "PowerPoint aktuell" розробила рішення для цього років тому: надбудову CopySize. Детальніше про це можна прочитати у випуску PowerPoint aktuell за 7/2010.
Ви можете налаштувати розмір двох об’єктів у PowerPoint 2007 та 2010 кільцевим способом, навіть без надбудови:
- Двічі клацніть об’єкт потрібного розміру. Тепер відображається вкладка ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ ЧЕРТЕННЯ / ФОРМАТ. Зачитайте HEIGHT і WIDTH у групі SIZE та зверніть увагу на обидва значення.
- Виберіть об’єкт, якому має бути призначений розмір, і введіть значення, які ви щойно відзначили для ВИСОТИ та ШИРИНИ.
Створюйте складні анімації лише один раз і просто переносіть їх на інші об’єкти
Команда TRANSFER ANIMATION доступна з PowerPoint 2010, що позбавляє вас від монотонної повторюваної роботи під час анімації об’єктів. Як використовувати команду:
- Виберіть уже анімований об’єкт.
- На вкладці АНІМАЦІЇ натисніть кнопку ПЕРЕДАЧА АНІМАЦІЇ. Двічі клацніть кнопку, щоб застосувати анімацію до кількох об’єктів.
- Вказівник миші тепер відображається у вигляді пензля. Клацніть об’єкт або об’єкти, до яких потрібно застосувати власну анімацію.
