Виконувати та підтримувати нумерацію в Excel за допомогою формули

Зміст

В Excel можна нумерувати списки та таблиці. Але як саме це працює? І як можна зберегти цю нумерацію?

Нумерація списків проста. Ви можете швидко відкрити серію чисел за допомогою маркера комірки Excel.

Тоді ваші дані матимуть постійний номер рядка. Однак якщо ви видалите рядки, нумерація більше не буде правильною, як це має місце у рядку 8 на наступному малюнку.

Хочете нумерувати списки і завжди зберігати нумерацію? Це корисно, наприклад, якщо ви хочете нумерацію рядків або стовпців таким чином, щоб нумерація рядків або стовпців завжди зберігалася. коли елементи додаються або видаляються зі списку.

Ви не можете використовувати фіксовані константи як номери рядків, оскільки вони не змінюються після видалення або вставлення рядка. Використовуйте замість цього функцію LINE:

= ЛІНІЯ ()

За допомогою цього виразу ви гарантуєте, що Excel завжди показує номер рядка в осередку, в якому знаходиться формула. Отже, якщо ви напишете вищезгаданий вираз у комірці В13, результат буде 13, а в комірці А1029 результат буде 1029.

Віднімаючи рядки над списком з поточного номера рядка, ви отримуєте послідовну нумерацію чисел у вашій таблиці.

В англійських версіях Excel використовуйте назву функції ROW замість ZEILE.

Якщо ви створюєте таблицю, яка має поступово заповнюватися вмістом, ви можете налаштувати її таким чином, щоб нумерація призначалася лише тоді, коли ви вводите щось у відповідному рядку.

Для цього вставте функцію ROW у запит IF, у якому ви використовуєте функцію ISBLANK, щоб перевірити, чи комірка вже щось містить.

Наступна формула змушує рядок 1 відображатися в комірці A1, якщо щось введено в B1, інакше воно залишається порожнім:

= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))

Використовуючи цю формулу у списку, ви також можете видалити дані, не зіпсувавши нумерацію.

Якщо нумерація не повинна бути ідентичною номеру рядка, додайте або відніміть кількість рядків після виразу LINE у формулі, за допомогою якої Excel повинен відображати зміщене число, зміщене від реального номера рядка.

Ви допоможете розвитку сайту, поділившись сторінкою з друзями

wave wave wave wave wave