Тим часом іноземні слова або спеціальні терміни виділяються кольором у багатьох довідкових функціях, так що спливаюче вікно з відповідними поясненнями з’являється при натисканні миші. Така функція також буде корисною у багатьох документах, які ви знайдете
Хитрість з гіперпосиланням
Хитрість полягає у використанні функції гіперпосилання Word: коли вказівник миші наводиться на гіперпосилання, Word зазвичай відображає примітку про посилання, і саме тут ви розміщуєте пояснення. Для цього дійте так:
- Виберіть слово або текстовий уривок, для якого пояснення мають відображатися як підказка, наприклад, таке слово, як «Брандмауер».
- Виберіть меню ВСТАВИТИ ТЕКСТОВУ МАРКЕРУ або клацніть на вкладці «Вставити» у групі «Гіперпосилання» на ТЕКСТОВОМУ МАРКЕРУ, введіть назву, наприклад, «QIFirewall» і натисніть ДОДАТИ.
- Натисніть CTRL + K, щоб викликати функцію INSERT HYPERLINK.
- У наступному діалоговому вікні натисніть на символ В ТЕКУЩОМУ ДОКУМЕНТІ або ТЕКУЩОМ ДОКУМЕНТІ та виберіть закладку, яку ви щойно вставили.
- Натисніть кнопку QUICKINFO, введіть потрібне пояснення, а потім натисніть OK.
- Знову натисніть OK, щоб створити гіперпосилання в документі.
Тепер слово або уривок виділено кольором або підкреслено в документі. Якщо вказівник миші навести на цей текстовий уривок, він зміниться на руку, і підказка з поясненнями відобразиться. Нічого не відбувається, коли ви натискаєте гіперпосилання, оскільки воно посилається на себе.
Збільшити або зменшити масштаб у розкривному списку шрифтів на панелі інструментів форматування
Нещодавно ми отримали таке запитання від читача у редакції “Поради та хитрощі щодо слів”:
Панель інструментів форматування слід скоротити до найголовнішого, оскільки я хочу працювати з Word на своєму маленькому нетбуці. Я вже видалив усі непотрібні символи. Тепер я хотів би скоротити поля розкривного списку "Шрифт" та "Розмір шрифту", оскільки я переважно працюю зі шрифтом "Arial", і це позначення також матиме місце у короткому розкривному списку. Знаєте рішення?
Відповідь редактора:
Перші три значки на панелі інструментів форматування є випадаючими списками для вибору стилів, шрифтів та розмірів шрифтів. Оскільки назви шаблонів та шрифтів мають різну довжину, поля розкривного списку напівпорожні, залежно від вибраного. Щоб змінити довжину розкривних списків, скористайтеся наведеним нижче трюком:
- Клацніть правою кнопкою миші на панелі інструментів «Формат» і виберіть «НАЛАШТУВАТИ» з контекстного меню. З'явиться діалогове вікно НАЛАШТУВАТИ. Перемістіть діалогове вікно так, щоб панель інструментів форматування не була покрита діалоговим вікном.
- Клацніть лівою кнопкою миші у розкривному списку зі шрифтами на панелі інструментів форматування, щоб він був позначений рамкою.
- Тепер розташуйте вказівник миші на правому краю кадру. Вказівник миші перетворюється у вертикальну подвійну стрілку з невеликою роздільною лінією.
- Тепер ви можете змінити розмір рамки навколо розкривного списку, утримуючи ліву кнопку миші. Як тільки ви відпускаєте кнопку миші, вікно розкривного списку зміниться на розмір, вибраний раніше.
- Нарешті, вийдіть з діалогового вікна НАСТРІЙТИ, натиснувши кнопку ЗАКРИТИ. Не забудьте відповісти на будь -яке питання щодо збереження NORMAL.DOT за допомогою ТАК, коли виходите з Word.
Довідка: Власні та визначені користувачем панелі інструментів Word можна (майже) налаштувати. Як тільки ви викликаєте діалогове вікно налаштування, ви можете, наприклад, перетягнути символи з панелі інструментів, просто натиснувши їх і таким чином видалити або змінити порядок розташування.
