Переконайтеся в альтернативі таблиці Excel і налаштуйте в PowerPoint чіткі таблиці, в яких ви можете виділити важливу для вашої аудиторії інформацію або навіть відображати її поетапно.
Створіть таблицю безпосередньо в PowerPoint
Виконайте наведені нижче дії, щоб створити таблицю в PowerPoint, в якій потім можна виділити окремі елементи за вашим бажанням.
- Створіть новий слайд із макетом НАЗВА ТА ЗМІСТ.
- Клацніть піктограму міні для ВСТАВЛЕННЯ ТАБЛИЦІ та виберіть необхідну кількість РОДОК та СТОЛОК, у цьому випадку 3 стовпці та 4 рядки.
- Введіть інформацію та позначте таблицю, натиснувши на рамку.
- На вкладці ТАБЛИЧНІ ІНСТРУМЕНТИ / ВИСТАВКА натисніть кнопку ЦЕНТРАЛЬНИЙ ВЕРТИКАЛЬНИЙ (у PowerPoint 2003: клацніть піктограму ЦЕНТРАЛЬНИЙ ВЕРТИКАЛЬНИЙ на панелі інструментів ТАБЛИЦІ І РАМКИ.)
- При необхідності відрегулюйте розмір таблиці на слайді, а також ширину окремих стовпців та відформатуйте заголовки стовпців BOLD та CENTERED.
Виділіть фігури важливим вмістом
Використовуйте різні параметри в таблиці, щоб визначити важливу інформацію. Нижче наведено кілька прикладів.
- Використовуйте еліпси, прямокутники, стрілки блоків або підкреслення, щоб привернути увагу до певних чисел, цілих рядків або стовпців.
- За допомогою галочок або хрестиків ви підтверджуєте значення або позначаєте його як виконане.
Такі доповнення за допомогою фігур мають велику перевагу в тому, що ви можете використовувати фігури як анімовані об’єкти. Це дозволяє виділяти важливу інформацію в таблиці під час показу слайдів просто та ефективно натисканням миші, коли про неї йдеться.
ПОРАДА: Ви отримуєте галочку під час створення текстового поля, а потім клацніть галочку на символі ВСТАВКА у шрифті WINDINGS внизу праворуч.
Вбудуйте числа в таблицю у вигляді текстових полів
Окрім можливості виділяти цифри за допомогою фігур, ви, звичайно, також можете самостійно анімовувати числа. На відміну від діаграм, на яких можна поетапно створювати стовпці або стовпці, PowerPoint не пропонує жодних команд для анімації готової таблиці стовпцем за рядком або стовпцем за рядком.
У будь -якому випадку це працює:
- Просто введіть дані для заголовків стовпців і рядків і залиште осередки для чистих номерів порожніми.
- Тепер вставте цифри як текстові поля в таблицю. Для цього виберіть текстове поле, натиснувши на однойменну піктограму на вкладці «ПОЧАТОК» (у PowerPoint 2003: панель інструментів ДРОБЛЯ) і натисніть біля таблиці. Введіть перше число.
- Після введення цього першого номера негайно натисніть клавішу F2, щоб позначити все текстове поле. Виправте текст праворуч і при необхідності відрегулюйте шрифт і розмір.
- За допомогою клавіш курсору перемістіть текстове поле з першим номером у потрібне місце (другий рядок, другий стовпець).
- Це текстове поле служить прототипом. Зробіть дві копії. Для цього перетягніть його вниз мишкою, утримуючи клавіші CTRL + SHIFT. Повторіть цю дію для другої копії.
- Цифри для другої колонки тепер вставлені. Зробіть копію цього стовпця, позначивши усі три текстові поля, і цього разу скопіювавши їх праворуч у стовпець 3. Знову утримуйте клавіші CTRL + SHIFT.
Анімуйте текстові поля рядок за рядком або стовпець за стовпцем
Метою вставлення текстового поля було можливість анімувати окремі числові значення. Під час подання спочатку має відображатися тіло таблиці, а потім цифри рядок за рядком або стовпець за стовпцем.
- Об’єднайте цифри, які знаходяться поруч у групі, якщо ви хочете анімувати рядок за рядком. Для анімації «стовпець за стовпцем» згрупуйте числа, розташовані один під одним. Для цього виділіть текстові поля з цифрами і натисніть Ctrl + Shift + G.
Відповідним анімаційним ефектом для зовнішнього вигляду таблиці та цифр є, наприклад, RESOLVE або FADE або WIPE.
- PowerPoint 2010: Перейдіть на вкладку АНІМАЦІЇ та натисніть ДОДАТИ АНІМАЦІЮ.
- PowerPoint 2007: Перейдіть на вкладку АНІМАЦІЇ, натисніть НАСТРОЙКА АНІМАЦІЯ, щоб відкрити однойменну область завдань, а потім ДОДАТИ ЕФЕКТ.
- PowerPoint 2003: У меню ПРЕЗЕНТАЦІЯ ЕКРАНУ виберіть ВИСТАВНА АНІМАЦІЯ, а потім ДОДАТИ ЕФЕКТ.
