Зміст
За допомогою невеликої хитрості ви можете вставити в документ області таблиць будь -якого розміру.
Нерідкі випадки, коли дані Excel включаються до звітів. Завжди стає проблематичним, коли дані з таблиці Excel не вміщуються на одній сторінці документа Word. Однак за допомогою невеликої хитрості області документів будь -якого розміру все ще можна вставити в документ.
Хитрість полягає в тому, щоб скопіювати електронну таблицю Excel не цілком, а "шматками" на різні сторінки Word:
- Виберіть область в таблиці Excel, яку потрібно вставити в документ Word і яка вміщується на сторінці документа за висотою та шириною.
- Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати область.
- Перейдіть до документа Word і встановіть курсор туди, куди потрібно вставити першу частину таблиці Excel.
- У Word 2010 та 2007 клацніть на вкладці HOME у групі CLIPBOARD на маленькій стрілці під піктограмою INSERT. У меню, що відкриється, виберіть ВСТАВИТИ ЗМІСТ. У старих версіях Word виберіть РЕДАКТУВАТИ-ВСТАЛИТИ.
- Відкриється діалогове вікно зі списком різних форматів файлів. Виберіть запис "Об'єкт робочого листа Microsoft Excel" (назва формату файлу дещо змінюється залежно від версії програми).
- У вас також є вибір, чи потрібно створити посилання на вихідний файл, або просто вставити дані чистої таблиці. Активуйте одну з опцій INSERT або INSERT LINK, якщо потрібно.
- Натисніть OK.
- Після того, як перша частина таблиці Excel з’явиться у вашому документі Word, перейдіть до наступної сторінки документа або ви можете вставити нову сторінку самостійно. Потім курсор знаходиться в тому місці, де повинна бути друга частина таблиці Excel.
- Потім повторіть кроки, щоб перенести наступну область з файлу Excel у документ Word.
- Дійте згідно з описаним принципом, доки не вставите всю таблицю Excel у документ Word.
