Регулярно використовуйте кольори у своїх документах, щоб виділити окремі слова або цілі абзаци. Як правило, ви обмежуєтеся трьома -чотирма кольорами, щоб документ не став занадто барвистим. Однак вибір кольорів у спадному меню «Колір шрифту» завжди займає певний час, оскільки вам доведеться перемикатися між клавіатурою та мишею.
Щоб швидше вибрати часто використовувані кольори, використовуйте комбінації клавіш, такі як Ctrl + Shift + R, для "червоного" для окремих кольорів. Щоб призначити комбінацію клавіш певному кольору, виконайте такі дії:
- Виберіть меню НАЛАШТУВАТИ ІНСТРУМЕНТИ та натисніть кнопку КЛАВІАТУРА (Word 2003 та 2002 / XP) або викличте опції СЛОВА, перейдіть до області «Налаштувати» або «Налаштувати стрічку» та натисніть КЛЮЧОВІ КОМБІНАЦІЇ: НАЛАШТУВАТИ (Word 2010 та 2007) .
- У списку КАТЕГОРІЯ виберіть запис «Усі команди».
- Встановіть запис «Колір:» у списку КОМАНД. Нижнє вікно діалогового вікна відображається спадне меню КОЛІР.
- У спадному меню КОЛІР виберіть потрібний колір, наприклад «Червоний».
- Встановіть курсор у поле НОВА КЛАВІШНА КОМБІНАЦІЯ або НАТИСНІТЬ НОВУ КЛЮЧОВУ КОМБІНАЦІЮ та натисніть потрібну комбінацію клавіш, наприклад, Ctrl + Shift + R.
- Натисніть кнопку ПРИЗНАЧИТИ.
- Повторіть кроки 4–6 для інших кольорів, яким потрібно призначити комбінацію клавіш.
- Натисніть кнопку ЗАКРИТИ, щоб застосувати зміни.
Надалі ви зможете позначити текст або абзац та швидко та легко призначити потрібний колір за допомогою комбінації клавіш.