Таким чином можна побачити, у якому рядку списку Excel починається новий вміст
Список замовлень розташовується в алфавітному порядку. Номери замовлень починаються з літери, яка визначає місце виробництва, де обробляється замовлення. Наступний малюнок показує, як виглядає список замовлень:
Ви хочете чітко бачити у списку, коли починається новий виробничий майданчик. Для цього кожен рядок, перша буква якого більше не ідентична рядку вище, має бути відформатований зеленим кольором. Виконайте такі дії:
- Виберіть діапазон комірок A3: B20. Тому збережіть перший рядок позначеної області від розмітки.
- Відкрийте діалогове вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Для цього натисніть у програмі Excel 2007 або пізнішої версії кнопку ПОЧАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ ЗНАЧЕНЬ, ЯКІ МОЖНА ФОРМУВАТИ.
У програмі Excel до версії 2003 включно використовуйте команду ФОРМАТ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ та клацніть ФОРМУЛА Є у розкривному списку УМОВА 1. - Введіть у поле введення таку формулу:
= (ВЕЛИКИЙ (ВЛІВО ($ A3,1)) ВЕЛИКИЙ (ВЛІВО ($ A2,1))) - Натисніть кнопку ЗАВЕРШИТИ (Excel до версії 2003: ЗРАЗОК).
- Виберіть зелений колір.
- Натисніть OK, щоб застосувати вибір кольору.
- Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.
Після цього процесу зміни букви позначаються кольором у таблиці. Перший рядок, у якому починається новий лист, має зелений фон. Наступний малюнок показує використання формули в таблиці прикладів:
Умовне форматування працює динамічно. Як тільки вміст у вашій комірці змінюється, форматування адаптується до цього вмісту.