Позначте кольорові зміни вмісту в таблиці Excel

Anonim

Таким чином можна побачити, у якому рядку списку Excel починається новий вміст

Список замовлень розташовується в алфавітному порядку. Номери замовлень починаються з літери, яка визначає місце виробництва, де обробляється замовлення. Наступний малюнок показує, як виглядає список замовлень:

Ви хочете чітко бачити у списку, коли починається новий виробничий майданчик. Для цього кожен рядок, перша буква якого більше не ідентична рядку вище, має бути відформатований зеленим кольором. Виконайте такі дії:

  1. Виберіть діапазон комірок A3: B20. Тому збережіть перший рядок позначеної області від розмітки.
  2. Відкрийте діалогове вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Для цього натисніть у програмі Excel 2007 або пізнішої версії кнопку ПОЧАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ ЗНАЧЕНЬ, ЯКІ МОЖНА ФОРМУВАТИ.
    У програмі Excel до версії 2003 включно використовуйте команду ФОРМАТ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ та клацніть ФОРМУЛА Є у розкривному списку УМОВА 1.
  3. Введіть у поле введення таку формулу:
    = (ВЕЛИКИЙ (ВЛІВО ($ A3,1)) ВЕЛИКИЙ (ВЛІВО ($ A2,1)))
  4. Натисніть кнопку ЗАВЕРШИТИ (Excel до версії 2003: ЗРАЗОК).
  5. Виберіть зелений колір.
  6. Натисніть OK, щоб застосувати вибір кольору.
  7. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.

Після цього процесу зміни букви позначаються кольором у таблиці. Перший рядок, у якому починається новий лист, має зелений фон. Наступний малюнок показує використання формули в таблиці прикладів:

Умовне форматування працює динамічно. Як тільки вміст у вашій комірці змінюється, форматування адаптується до цього вмісту.